Standaard maak je binnen de administratie gebruik van categorieën (ook wel bekend als grootboekrekeningen). Maar wat nou als je bijvoorbeeld meerdere leaseauto's hebt en alle kosten van deze auto's op dezelfde categorie wordt geboekt. Je hebt dan alleen overzicht in de totale kosten, maar niet in de kosten per auto.

Een aparte grootboekrekening per auto is dan een optie, maar je wilt jouw grootboek schema lekker overzichtelijk houden. In dat geval kun je gebruik maken van kostenplaatsen. Zo kun je per auto, bijvoorbeeld op basis van het kenteken, een kostenplaats aanmaken om de kosten te splitsen per auto.

Kostenplaatsen kunnen worden toegevoegd in de instellingen. Je hoeft enkel een code en omschrijving op te geven.

Na het toevoegen van de kostenplaats komt er bij de instellingen van jouw categorieën een optie bij. Je kunt instellen of je voor de categorie geen kostenplaats wilt toevoegen, optioneel een kostenplaats kunt toevoegen of verplicht een kostenplaats moet toevoegen.

Bij het boeken van bijvoorbeeld een factuur op de ingestelde categorie kun je nu een kostenplaats toevoegen. Heb je gekozen voor Optioneel mag de kostenplaats leeg gelaten worden. Heb je gekozen voor Verplicht moet je een kostenplaats toevoegen om de factuur op te kunnen slaan.