Regels btw-richtlijn e-commerce
Ben je een Nederlandse ondernemer en lever je goederen in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen? Dan moet je die btw vanaf 1 juli 2021 aangeven in het EU-land waar je levert. Dit is verplicht wanneer je - met de gezamenlijke verkopen binnen de EU - de omzetdrempel van €10.000 bereikt.
Voor de btw aangifte zijn er 2 opties:
De Unieregeling: 1 kwartaal aangifte waar je alle btw aangeeft;
Het doen van btw aangifte in elk land afzonderlijk
In beide gevallen moeten er wat aanpassingen plaatsvinden in de administratie.
Volgens deze nieuwe richtlijn moet het btw tarief gebruikt worden van het land waaraan je levert. Zo hanteert Duitsland 19%, dus factureren naar Duitsland moet tegen 19%.
Factureren volgens de nieuwe EU btw-richtlijn e-commerce
Voordat er gefactureerd kan worden tegen 19% moeten er een aantal instellingen worden aangemaakt.
Grootboekrekeningen aanmaken
Er moeten 2 grootboekrekeningen aangemaakt worden.
Om de grootboekrekeningen aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Categorieën en klik Nieuw;
Grootboekrekening 1:
Nummer: 8500;
Omschrijving: Omzet 19% Duitsland;
Type: Omzet (winst en verlies);
Rekeningtype: Kosten/inkoop/omzet rekening
Grootboekrekening 2:
Nummer: 1560;
Omschrijving: BTW 19% Duitsland;
Type: Balans;
Rekeningtype: BTW rekening
BTW tarief aanmaken
Als de grootboekrekeningen zijn aangemaakt moet het 19% btw tarief worden aangemaakt. Om het btw tarief aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor BTW en klik Nieuw;
BTW tarief:
Naam: 19% Duitsland;
Percentage: 19;
Categorieën: 1560 - BTW 19% Duitsland;
Te gebruiken op: Verkoopfacturen;
BTW weergeven: Geef de BTW weer op de factuur
Factuur aanmaken
Als de grootboekrekeningen en btw tarief zijn aangemaakt kan er bij het opstellen van de factuur gekozen worden voor het 19% tarief van Duitsland door bij BTW te kiezen voor 19% Duitsland.
Volg dezelfde stappen voor andere landen binnen de EU, met de omschrijvingen en tarieven van dat land.