Als ondernemer ben je verplicht om btw aangifte te doen bij de Belastingdienst. Dit betekent dat je periodiek (meestal per kwartaal) aangifte moet doen van de btw die je hebt ontvangen en betaald. Hierbij geef je aan hoeveel btw je hebt berekend aan je klanten en hoeveel btw je hebt betaald aan je leveranciers.

Het doen van btw aangifte kan soms ingewikkeld zijn, vooral als je te maken hebt met verschillende tarieven en uitzonderingen. Daarom heeft InformerOnline het zo makkelijk mogelijk gemaakt om, via een beveiligde verbinding, de ingevulde btw aangifte direct naar de Belastingdienst te versturen en deze via iDeal te betalen.

Om een btw aangifte in te dienen volg je onderstaande stappen:

Bij het doen van een nieuwe aangifte wordt het aangifte formulier geladen zoals je die gewend bent van de Belastingdienst. De huidige periode wordt hierbij automatisch ingeladen. Om een andere periode te bekijken gebruik je de filter.

De btw aangifte wordt opgebouwd aan de hand van de boekingen die je hebt gedaan op de categorieën die gekoppeld staan aan de BTW rubrieken. Wil je weten hoe een bedrag precies is opgebouwd, dan kun je op het bedrag klikken. Je komt dan in een overzicht terecht waar je de onderliggende boekingen kunt raadplegen.

Wanneer je facturen verstuurd naar landen binnen de EU dan is een icp aangifte verplicht. Heb je facturen verstuurd naar landen binnen de EU, dan verstuurd Informer, naast de standaard btw aangifte, ook automatisch een icp aangifte. Je hoeft hier niet extra's voor te doen. Open de tab ICP aangifte om de icp te bekijken.

Als er na het indienen van een periode boekingen worden toegevoegd aan diezelfde periode, ontstaan er correcties. De btw aangifte sluit dan niet meer aan met de daadwerkelijke boekingen uit die periode. Het is mogelijk om correcties niet te berekenen. Op die manier sluit de btw aangifte te allen tijde aan met de daadwerkelijke boekingen gedaan in de gekozen periode. Om de correcties uit te schakelen volg je onderstaande stappen:

Als de btw aangifte, en waar aanwezig de icp aangifte, is gecontroleerd en correct bevonden, kan de aangifte worden verstuurt. Kies rechtsonder voor Verstuur om de btw aangifte in te dienen bij de Belastingdienst.

Voor de aangifte daadwerkelijk verstuurt wordt opent de samenvatting van de btw (-en icp) aangifte. In deze samenvatting zie je nog één keer het te betalen of te ontvangen bedrag, het tijdvak van de aangifte, het aangifte nummer en het betalingskenmerk.

Indien nogmaals akkoord bevonden, verstuur de aangifte via Btw-aangifte nu verzenden.

De laatste stap in het proces biedt de mogelijkheid om de ingediende aangifte direct via iDeal te betalen. Zo kun je netjes tijdig betalen en voorkom je boetes.

Deze stap is vanzelfsprekend overbodig als je een bedrag moet ontvangen van de Belastingdienst.