Voorkeursboekingen versnelt het verwerken van inkoopfacturen en banktransacties aanzienlijk. Met voorkeursboekingen stel je regels vooraf in zodat deze regels automatisch gezet worden bij facturen of transacties.
Voordelen voorkeursboekingen
Voorkeursboekingen kunnen handig zijn wanneer je vaak dezelfde boekingen moet invoeren en dit niet handmatig over wilt typen. Op deze manier kun je terugkerende boekingen voor de kas, bank of het memoriaal invoeren.
Voorkeursboeking memoriaal
Om een voorkeursboeking aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Voorkeursboeking memoriaal en klik op Nieuw;
Vink één of meerdere type aan om de voorkeursboeking te kunnen gebruiken:
Kas: Gebruik de voorkeursboeking in alle dagboeken met type Kas;
Bank: Gebruik de voorkeursboeking in alle dagboeken met type Bank;
Memoriaal: Gebruik de voorkeursboeking in alle dagboeken met type Memoriaal;
Vul de gevraagde gegevens in:
Code: Geef de voorkeursboeking een code om de voorkeursboeking snel te herkennen;
Omschrijving: Geef de voorkeursboeking een omschrijving waar de voorkeursboeking over gaat;
Boekstukomschrijving: Geef het boekstuk een standaard omschrijving;
Uitgangsbedrag: Indien je uitgaat van een vast bedrag, vul het totaalbedrag van de boeking in;
Uitgangspercentage: Indien je uitgaat van een variabel bedrag, activeer Uitgangspercentage. Uitgangsbedrag verdwijnt in dat geval;
Maak de standaard inkoopregels aan;
Indien gekozen voor Uitgangsbedrag, zorg dat het totaal van de regels gelijk is aan het ingevulde uitgangsbedrag;
Indien gekozen voor Uitgangspercentage, zorg dat het totaal van de regels 100% is;
Kies Opslaan om de voorkeursboeking aan te maken.