Ändern Sie das Layout Ihrer Rechnung

Eine Rechnung kann in mehreren Punkten personalisiert werden. Beispielsweise können Sie das Logo Ihrer Firma hinzufügen, Sie können die Ausrichtung der Unternehmensdaten anpassen, aber Sie können auch eine Rechnung nach Ihrem Corporate Design erstellen, indem Sie Ihr Briefpapier als Vorlage hinzufügen.

Um das Layout der Rechnung anzupassen, klicken Sie im Menü links auf "Einstellungen" und dann unter "Verkauf" auf "Layout-Editor".

Sie sehen nun eine Übersicht mit verschiedenen Vorlagen, die Sie anpassen können. Hier klicken Sie auf "Rechnung".

Fügen Sie ein Logo hinzu
Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, indem Sie oben auf der angezeigten Rechnung auf die Schaltfläche "Logo" klicken.

Klicken Sie auf den angezeigten Text oder ziehen Sie eine Jpg-Datei des Logos in den Rahmen, um das Logo hochzuladen. Nachdem das Logo hochgeladen wurde, können Sie mit der Maus die Position und Größe des Logos auf der Rechnung festlegen. Wenn die Position und Größe wie gewünscht ist, klicken Sie auf "Speichern".

Löschen Sie das Logo
Es ist auch möglich, das Logo zu entfernen. Klicken Sie auf "Logo" und wählen Sie "Löschen" am unteren Rand. Das Logo wurde entfernt und ist auf der Rechnung nicht mehr sichtbar. Es ist jetzt auch möglich, ein neues, anderes Logo auf die oben beschriebene Weise hochzuladen.

Geschäftsdaten ausrichten
Die Firmendetails werden auf der rechten Seite der Rechnung angezeigt. Es ist jedoch möglich, die Ausrichtung auf der rechten Seite anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format".

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie dann unter "Adressdaten ausrichten” die Optionen "Links und rechts" auswählen.

Wenn Sie "Links" wählen, bleiben die Firmendaten auf der rechten Seite der Rechnung erhalten, aber der Text ist Linksbündig, so dass sich die Daten auf der linken Seite befinden.

Wenn Sie "Rechts" wählen, dann ist der Text Rechtsbündig und die Informationen auf der rechten Seite liegen genau unter einander.

Hinweis: Wenn nicht alle Firmendaten angezeigt werden, prüfen Sie, ob Sie alle Daten eingegeben haben. Klicken Sie im Menü links auf "Einstellungen" und dann unter "Allgemein" auf "Administrations". Wählen Sie die relevante Verwaltung aus, um alle Details einzugeben.

Briefpapier hinzufügen
Wenn Sie der Rechnung mehr als nur Ihr Logo hinzufügen möchten, können Sie auch Ihr Briefpapier als Hintergrund in die Vorlage aufnehmen. Sie tun dies, indem Sie auf "Briefpapier" klicken.

Klicken Sie dann auf den angezeigten Text oder ziehen Sie die JPG-Datei des Briefpapiers in den Rahmen, um das Briefpapier hochzuladen. Nachdem es hochgeladen wurde, können Sie per Maus die Position und Größe des Briefpapiers bestimmen. Wenn die Position und Größe wie gewünscht ist, klicken Sie auf "Speichern".

Andere Anpassungen
Außerdem können Sie für "Format" eine andere Schriftart wählen und die Größe der Schriftzeichen anpassen. Alles in der Rechnung ist von einem Rahmen umgeben, den Sie an eine andere Position ziehen können. Feldnamen können über die Schaltfläche "Feldnamen" angepasst werden und die echten Eintönigkeiten können mit "Custom CSS" geändert werden.

Unter "Allgemein" können Sie die Sprache Ihrer Vorlage auswählen. Standardmäßig ist Niederländisch hier angegeben. Wenn Sie Englisch wählen, wird die Vorlage und damit die Rechnung in englischer Sprache angezeigt und erstellt.
Indem Sie mit den Einstellungen "spielen", können Sie sehen, was Ihnen am meisten zusagt, und Sie können die Einstellungen mit Befriedigung speichern, indem Sie erneut auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.