L’objectif principal d’Informer est de tenir une administration sans papier. Une partie de cela consiste à envoyer vos factures en PDF par e-mail. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez, pour une raison quelconque, envoyer une facture par courrier postal.
Envoyer une facture par courrier
Activer le module Post
Avant de pouvoir envoyer une facture par courrier, vous devez activer le module Post.
Pour activer le module Post, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Cliquez sur App store ;
Activez le module Post ;
Attention : L’envoi d’un document par courrier coûte 3,50 € par document.
Envoyer une facture par courrier
Envoyer une facture depuis la liste
Pour envoyer une facture par courrier depuis la liste, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Ventes ;
Choisissez Factures ;
Les factures qui n’ont pas encore été envoyées ont le statut Brouillon ;
Cochez la facture à envoyer ;
Choisissez Sélectionner une action et cliquez sur Envoyer ;
Dans la fenêtre popup, cliquez sur le menu déroulant À ;
Choisissez via PostNL (pingen) ;
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la facture par courrier.
Envoyer une facture depuis la facture
Une autre manière consiste à envoyer la facture depuis une facture brouillon ouverte.
Pour envoyer une facture brouillon ouverte, suivez les étapes ci-dessous :
Dans la facture ouverte, choisissez Plus et cliquez sur Envoyer la facture ;
Dans la fenêtre popup, cliquez sur le menu déroulant À ;
Choisissez via PostNL (pingen) ;
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la facture par courrier.