Il peut bien sûr arriver que vous travailliez avec un acompte. Les clients paient déjà une partie de la facture pour les produits ou services à livrer. Après la livraison des produits ou services, vous recevez le montant restant. Vous avez donc reçu 2 paiements pour 1 facture. Dans Informer, il est également possible de traiter les paiements partiels.
Traiter un paiement partiel d’une facture de vente
Pour traiter un paiement partiel, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Banque/Caisse ;
Recherchez le paiement partiel et ouvrez-le ;
Recherchez la facture de vente via l’onglet Factures de vente et cliquez dessus ;
En raison du paiement partiel, le paiement est inférieur au montant restant dû de la facture.
La transaction n’est donc pas en équilibre et ne peut pas être enregistrée.
Ajustez le montant sur la ligne où se trouve la facture au montant de la transaction. Dès que le total des lignes correspond au montant de la transaction, la transaction devient verte et est en équilibre.
Choisissez Enregistrer pour traiter le paiement partiel.
Attention : Le traitement d’un paiement partiel pour des factures d’achat fonctionne de la même manière que pour les factures de vente.
Si vous souhaitez traiter un paiement partiel pour une facture d’achat, choisissez à l’étape 3 l’onglet Factures d’achat.
Exemples
Paiement partiel
Avez-vous reçu le paiement d’une facture en plusieurs parties ? Suivez alors les étapes ci-dessous :
Facture envoyée : €400,-
Paiement 1 : €300,-
Paiement 2 : €100,-
Ouvrez le crédit de €300,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
Modifiez le montant sur la ligne ajoutée de €400,- à €300,- afin que la ligne corresponde au paiement ;
Enregistrez ;
La facture est maintenant partiellement (€300,- sur €400,-) payée ;
Ouvrez maintenant le crédit de €100,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
La ligne prend automatiquement le montant de €100,-. Il s’agit du montant restant dû sur la facture ;
Enregistrez.
Facture payée en trop
Un montant a-t-il été payé en trop et avez-vous remboursé une partie ? Suivez alors les étapes ci-dessous :
Facture envoyée : €400,-
Paiement 1 : €500,-
Remboursement 1 : €100,-
Ouvrez le crédit de €500,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
Modifiez le montant sur la ligne ajoutée de €400,- à €500,- afin que la ligne corresponde au paiement ;
Enregistrez ;
La facture est maintenant payée en trop (€500,- sur €400,-) ;
Ouvrez maintenant le débit de €100,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
La ligne prend automatiquement le montant de €100,-. Il s’agit du montant restant dû sur la facture ;
Enregistrez.