Mit PEPPOL kannst du Rechnungen direkt an die Konten eines Empfängers senden (Dies ist in Informer derzeit nur an Unternehmenskunden möglich und nicht an Einrichtungen des Bundes. Für Infos zur Einreichung an Bund bzw. staatliche Einrichtungen scrolle bitte an das Ende dieser Anleitung).
Bei der Übermittlung an Unternehmenskunden über PEPPOL kannst du sicher gehen, dass deine Verkaufsrechnungen auch ankommen. Auch andere Unternehmen oder Behörden können dir Rechnungen über dieses sichere Netzwerk an deine Verwaltung senden, wodurch du diese schnell und einfach (automatisch) bearbeiten kannst.
Um davon Gebrauch machen zu können, musst du zunächst im PEPPOL-Netzwerk registriert sein. PEPPOL ist bei InformerOnline für das Rechnungspaket, für Buchhaltung Basis, und Plus und für Buchhaltung Premium verfügbar.
Registrierung bei PEPPOL
Um sich bei PEPPOL zu registrieren, befolge die folgenden Schritte.
Gehe oben rechts auf deinen Namen und wähle ganz unten "PEPPOL Netzwerk".
Überprüfe deine Angaben, vervollständige sie gegebenenfalls und klicke auf Absenden.
Informer wird jetzt deine Registrierung bei PEPPOL überprüfen.
Bist du bei PEPPOL angemeldet?
Ob du bei PEPPOL registriert bist, findest du am selben Fenster heraus wie oben.
Wie erfahre ich ob meine Kontakte auch bei PEPPOL registriert sind?
Du kannst bei allen deinen Unternehmens-Kontakten überprüfen, ob diese bei PEPPOL registriert sind. Gehe dazu auf Kontakte. Wenn neben dem Kontakt ein
zu sehen ist, bedeutet dies, dass dieser Kontakt auch bei PEPPOL registriert ist.
Rechnungen über PEPPOL versenden
Um eine Verkaufsrechnung über PEPPOL an einen Firmenkunden zu senden, muss dieser selbst bei PEPPOL registriert sein.
Wenn PEPPOL verfügbar ist, wird es beim Versenden der Verkaufsrechnung als Standardversandoption ausgewählt.
Wenn du die Rechnung nicht über PEPPOL versenden möchtest, kannst du eine der anderen Optionen unter AN: wählen. Rechnungen, die über PEPPOL versendet werden, gehen direkt auf die Konten des Empfängers.
Kann ich die E-Rechnungen im UBL Format von Informer auch für ebInterface nutzen?
Ja. Hierfür müsstest du deine UBL-Rechnungen allerdings zunächst in ebInterface umwandeln. Die WKO bietet zu diesem Zweck ein kostenloses Tool welches HIER aufgerufen werden kann. (Mehr Infos siehe unten)
Hinweis: Die Auftragsreferenz ist die Referenz des Empfängers der Rechnung, welche bei jeder Empfänger-Partei unterschiedlich ist. Dies müsstest du selbst bei deinem Empfänger anfragen und in das XML nachträglich eintragen. Informer füllt dies zwar auch automatisch ein, aber nur wenn die Rechnung als UBL über PEPPOL versandt wird
E-Rechnungen an den Bund einreichen (Österreich)
E-Rechnungen an den Bund können derzeit nicht direkt über Peppol in Informer versendet werden.
Hier muss folgendermaßen vorgegangen werden:
Bei Rechnungsstellung die Auftragsreferenz (=Einkaufsgruppe wie z.B. "U32") des Empfängers in das Feld "Referenz" der Rechnung eintragen.
Die Auftragsferenz kann dir nur dein Kunde selbst mitteilen (Mehr Infos findest du über folgenden Link: https://www.erechnung.gv.at/erb/recipients_fedgov_orderref)Außerdem wird dir als Lieferant eine Kreditor/Lieferantennummer zugeteilt.
Diese Nummer ist einstweilen in das Feld der Firmenbuchnummer deiner Verwaltung einzutragen.Die Rechnung muss außerdem mit der MwSt. Art "Exclusive MwSt. Inland" ausgestellt werden und du darfst das Feld "Rabatt" nicht nutzen. Etwaige Rabatte müssen über die Anzahl oder den Preis geregelt werden.
Schicke dir diese E-Rechnung zunächst selbst zu (Du wirst hier direkt beim Kunden die E-Mail-Adresse auf deine eigene umändern müssen) und teste das empfangene XML-file auf Vollständigkeit und Korrektheit über folgenden Link: https://test.erechnung.gv.at/erb/de_AT/tec_test_upload
Ist dieses korrekt, kannst du das enthaltene XML im UBL Format in das ebInterface Format umwandeln über folgende Seite: https://check.ebinterface.at/?1
Sobald die e-Rechnung im ebInterfance Format vorhanden ist, kann diese an die jeweilige Einrichtung via E-Mail übermittelt werden.
Eine ebInterface Rechnung extern erzeugen
Falls dein Kunde eine E-Rechnung im ebInterface Format verlangt, und du Schwierigkeiten hast, das UBL Format von Informer in das ebInterface Format zu konvertieren, dann bleibt dir noch die Option über folgendes Formular der WKO eine ebInterface Rechnung zu generieren: