Informer strebt ein möglichst gutes papierloses Büro an. Dazu gehört selbstverständlich auch die digitale Speicherung von Verkaufsrechnungen, Einkaufsrechnungen und Quittungen. Das bedeutet, dass Sie keinen Aktenschrank mit Dutzenden von Ordnern mehr benötigen.
Es ist natürlich möglich, die Kaufrechnungen und Quittungen jedes Mal manuell auf Ihrem Computer oder einer externen Festplatte zu speichern. Sie können sich jedoch auch für eine automatische Sicherung entscheiden. Informer bietet die Möglichkeit, Ihr Dropbox-Konto zu verknüpfen. Mit diesem Link können alle Rechnungen automatisch in Ihr Dropbox-Konto hochgeladen werden.
Verknüpfen Sie Dropbox mit Informer Um Dropbox zu verbinden, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Gehen Sie zu Einstellungen > App Store
Suchen Sie die Dropbox-App und klicken Sie auf Aktivieren
Gehen Sie zu Dropbox, indem Sie auf den Link im Popup klicken
Klicken Sie auf „Zulassen“ (möglicherweise müssen Sie sich zuerst anmelden).
Geben Sie den Dropbox-Aktivierungscode in das entsprechende Feld ein.
Wählen Sie aus, welche Dokumente Sie automatisch importieren lassen möchten
Verkaufsrechnungen
Einkaufsrechnungen
Quittungen
ArchivKlicken Sie auf Aktivieren
Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung wird automatisch ein Backup aller ausgewählten Dokumente, auch derjenigen, die sich bereits im Buchhaltungssystem befinden, in Dropbox abgelegt.