Informer bietet die Möglichkeit, mehrere Benutzer unter einem Account anzulegen. Der Vorteil hierbei ist, dass du jedem Benutzer eigene Berechtigungen zuweisen kannst. Der Benutzer erhält nur Zugriff auf den Teil der Administration, für den er oder sie berechtigt ist.
Auch für das Anlegen eines Mitarbeiters, zum Beispiel zur Erfassung seiner/ihrer Stunden, muss ein Benutzer angelegt werden. Es gibt nämlich keine spezielle Möglichkeit „Zeiterfassungs-Mitarbeiter“.
Hinweis: Die Anzahl der Benutzer, die du kostenlos anlegen kannst, ist abhängig von deinem Abonnement. Prüfe daher zuerst, wie viele Benutzer in deinem Paket enthalten sind. Möchtest du mehr Benutzer hinzufügen und sind diese nicht in deinem Abonnement enthalten, musst du auf ein höheres Paket upgraden.
Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer anzulegen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Benutzer und klicke auf Neu;
Ist kein Button „Neu“ vorhanden, hast du die maximale Anzahl an Benutzern innerhalb deines Abonnements erreicht. Führe ein Upgrade durch, um weitere Benutzer hinzufügen zu können;
Fülle die abgefragten Daten aus;
Wähle Speichern, wenn alles ausgefüllt ist.
Nach dem Hinzufügen des Benutzers erhält dieser automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten.
Nach dem Speichern des Benutzers werden verschiedene Tabs verfügbar.
Diese Tabs bieten unterschiedliche Möglichkeiten.
Tab Sicherheit und Datenschutz
Der Tab Sicherheit und Datenschutz bietet mehrere wichtige Möglichkeiten:
Ändern des Benutzernamens und des Passworts des Benutzers;
Anpassen der Sicherheit bei einer neuen IP-Adresse;
Wenn der eigene Benutzer geöffnet ist:
Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Einrichten einer oder mehrerer Passkeys.
Tab Profilfoto
Der Tab Profilfoto bietet die Möglichkeit, ein Profilbild hinzuzufügen.
Tab Beschäftigungsverhältnis
Der Tab Beschäftigungsverhältnis bietet mehrere Möglichkeiten:
Position
Beschäftigt seit
Aus dem Dienst: Aktivieren, wenn der Benutzer nicht mehr tätig ist. Der Benutzer wird von Informer nicht mehr berechnet und kann sich selbst nicht mehr einloggen.
Tab Berechtigungen
Der Tab Berechtigungen bietet die Möglichkeit, den Benutzertyp auszuwählen:
Administrator: Der Typ Administrator verfügt über alle Berechtigungen.
Steuerberater: Wähle den Typ Steuerberater, um kostenlos einen Benutzer hinzuzufügen. Der Typ Steuerberater verfügt ebenfalls über alle Berechtigungen.
Mitarbeiter: Der Typ Mitarbeiter ist vollständig individuell einstellbar. Die Berechtigungen können selbst festgelegt werden.
Gewähre Zugriff auf eine oder mehrere Administrationen.
Gewähre Zugriff auf bestimmte Funktionalitäten oder nur auf bestimmte Bereiche innerhalb von Funktionalitäten.
Tab Präferenzen und Benachrichtigungen
Der Tab Präferenzen und Benachrichtigungen bietet mehrere interessante Möglichkeiten:
Dark Mode: Aktivieren, um eine dunkle Version der Informer-Anwendung zu verwenden;
Sprache des Pakets. Die folgenden Sprachen werden unterstützt:
Niederländisch
Englisch
Deutsch (AT)
Spanisch
Buchhalterische Begriffe;
Zeiterfassungs-Einstellungen
Zeit buchen pro x Minuten: Gib an, in welchen Minutenintervallen Informer bei der Zeiterfassung rechnen soll.
Pro 1 Minute
Pro 5 Minuten
Pro 10 Minuten
Pro 15 Minuten
Pro 30 Minuten
Fakturieren: Aktivieren, wenn eingegebene Stunden standardmäßig auf Fakturieren stehen und berechnet werden sollen. Ist Fakturieren deaktiviert, handelt es sich um interne Stunden, die nicht fakturiert werden können.
Stoppuhr anzeigen: Bei Nutzung der Zeiterfassung kann die Stoppuhr verwendet werden. Dies vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung.
Zusätzlich kannst du festlegen, was das System nach dem Speichern beispielsweise einer Rechnung tun soll: Aktion nach dem Speichern.
Du hast folgende Auswahlmöglichkeiten:
Zur Vorschau: um das Dokument direkt anzusehen;
Weiter bearbeiten: um im Dokument zu bleiben;
Zur Übersicht: um zur Liste zurückzukehren;
Auswahlmenü anzeigen: ein Auswahlmenü anzeigen und selbst die nächste Aktion bestimmen.
Tab App
Im Tab App findest du den QR-Code, mit dem du dich in der InformerOnline-App anmelden kannst.
Der QR-Code ist nur sichtbar, wenn du deinen eigenen Benutzer geöffnet hast.
Tab Voys
Wenn du Voys nutzt, kannst du hier deinen Benutzernamen und dein Passwort eingeben, sodass du direkt aus dem Paket heraus deine Kontakte anrufen kannst, wenn dies erforderlich ist.