Wenn du projektbasiert arbeitest, ist das Erfassen der geleisteten Stunden ein wesentlicher Bestandteil, um letztendlich die richtigen Rechnungen zu versenden.
Innerhalb von InformerOnline ist es möglich, mit einem Zeiterfassungsmodul zu arbeiten.
Informer bietet zwei Möglichkeiten zur Zeiterfassung:
Automatisch über eine Stoppuhr;
Über manuelle Eingabe
Stunden buchen
Die Administration vorbereiten
Grunddaten hinzufügen
Sowohl für die automatische Zeiterfassung über eine Stoppuhr als auch für die manuelle Eingabe müssen einige Grunddaten vorhanden sein.
Stunden standardmäßig fakturieren
Der Vorteil der Zeiterfassung ist, dass die erfassten Stunden fakturiert werden können.
Wenn deine Stunden standardmäßig fakturiert werden sollen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Benutzer;
Öffne deinen eigenen Benutzer;
Öffne den Tab Präferenzen und Benachrichtigungen;
Aktiviere die Einstellung Fakturieren;
Wähle Speichern, um die Änderung zu übernehmen;
Die Stunden werden nun standardmäßig fakturiert, es sei denn, die Einstellung wird beim Erfassen der Stunden manuell deaktiviert.
Einheit anlegen
Eine der Grunddaten ist eine Einheit. Um die richtige Einheit anzulegen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Einheiten und klicke auf Neu;
Gib bei Name eine Bezeichnung ein, zum Beispiel Stunden;
Wähle bei Art die Stundenart;
Wähle Speichern, um die Einheit anzulegen.
Produkt anlegen
Der nächste Schritt ist das Anlegen eines Produkts. Um ein Produkt anzulegen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Produkte und klicke auf Neu;
Fülle die abgefragten Produktdaten aus und wähle bei Einheit die Einheit Stunden;
Wähle Speichern, um das Produkt anzulegen.
Projekt anlegen
Sowohl für die automatische Zeiterfassung über eine Stoppuhr als auch für die manuelle Eingabe muss mindestens ein laufendes Projekt vorhanden sein.
Um ein Projekt anzulegen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Zeiterfassung;
Wähle Projekte und klicke auf Neu;
Fülle die abgefragten Daten aus. Wichtig ist, dass der Status auf Offen gesetzt wird;
Wähle Speichern, wenn alle Daten ausgefüllt sind.
Stunden über manuelle Eingabe buchen
Gehe links im Menü zu Zeiterfassung;
Wähle Stunden und klicke auf Neu;
Fülle die abgefragten Daten aus;
Wähle Speichern, um die Erfassung zu buchen;
Wiederhole dies, bis alle geleisteten Stunden erfasst sind.