Das wichtigste Ziel von Informer ist es, eine papierlose Verwaltung zu führen. Ein Teil davon ist auch, deine Rechnungen als PDF per E-Mail zu versenden. Dennoch kann es vorkommen, dass du aus irgendeinem Grund eine Rechnung per Post versenden möchtest.
Rechnung per Post versenden
Post-Modul aktivieren
Bevor du eine Rechnung per Post versenden kannst, musst du das Modul Post aktivieren.
Um das Modul Post zu aktivieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Klicke auf App Store;
Aktiviere das Modul Post;
Achtung: Das Versenden eines Dokuments per Post kostet €3,50 pro Dokument.
Rechnung per Post versenden
Rechnung aus der Liste versenden
Um eine Rechnung per Post aus der Liste zu versenden, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Verkauf;
Wähle Rechnungen;
Rechnungen, die noch nicht versendet wurden, haben den Status Entwurf;
Markiere die zu versendende Rechnung;
Wähle Wähle eine Aktion und klicke auf Versenden;
Im Popup klicke auf das Dropdown An;
Wähle über PostNL (pingen);
Klicke auf Versenden, um die Rechnung per Post zu versenden.
Rechnung aus der Rechnung versenden
Eine andere Möglichkeit ist, eine geöffnete Entwurfsrechnung direkt zu versenden.
Um eine geöffnete Entwurfsrechnung zu versenden, folge den untenstehenden Schritten:
In der geöffneten Rechnung wähle Mehr und klicke auf Rechnung versenden;
Im Popup klicke auf das Dropdown An;
Wähle über PostNL (pingen);
Klicke auf Versenden, um die Rechnung per Post zu versenden.