Beim Löschen einer Rechnung unterscheidet Informer zwischen noch nicht versendeten Rechnungen – das sind Rechnungen mit dem Status Entwurf – und bereits versendeten Rechnungen, also Rechnungen, die eine Rechnungsnummer erhalten haben.
Verkaufsrechnung löschen
Entwurfsrechnung löschen
Eine Entwurfsrechnung kann vollständig gelöscht werden, ohne dass eine Spur hinterlassen wird. Dies liegt daran, dass eine Entwurfsrechnung noch nicht in der Buchhaltung verarbeitet wurde. Nach dem Löschen verschwindet die Rechnung daher vollständig aus der Rechnungsübersicht.
Um eine Entwurfsrechnung zu löschen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Verkauf;
Wähle Rechnungen;
Markiere die zu löschende(n) Rechnung(en);
Wähle Aktion auswählen und klicke auf Löschen;
Die markierte(n) Rechnung(en) erscheinen im Pop-up;
Klicke auf Löschen. Die Rechnungen werden entfernt.
Bereits versendete Rechnung löschen
Eine bereits versendete Rechnung hat eine Rechnungsnummer erhalten.
Du kannst versendete Rechnungen ebenfalls gemäß den oben beschriebenen Schritten löschen. Versendete Rechnungen bleiben jedoch immer in der Rechnungsübersicht sichtbar. Der Status dieser Rechnungen ändert sich in Gelöscht.
Das Wiederherstellen einer gelöschten Rechnung ist nicht möglich.
Bereits versendete Rechnung stornieren (gutschreiben)
Anstatt eine versendete Rechnung zu löschen, kannst du dich auch dafür entscheiden, die Rechnung gutzuschreiben. Wie eine Rechnung gutgeschrieben wird, wird im Hilfeartikel Wie erstelle ich eine Gutschrift? erklärt.