Es kann natürlich vorkommen, dass du mit einer Anzahlung arbeitest. Kunden zahlen bereits einen Teil der Rechnung für die noch zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen. Nach den gelieferten Produkten oder Dienstleistungen erhältst du den Restbetrag bezahlt. Dadurch hast du 2 Zahlungen für 1 Rechnung erhalten. Innerhalb von Informer ist es auch möglich, die Teilzahlungen zu verarbeiten.
Teilzahlung Verkaufsrechnung verarbeiten
Um eine Teilzahlung zu verarbeiten, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Bank/Kasse;
Suche die Teilzahlung und öffne sie;
Suche über den Tab Verkaufsrechnungen die Verkaufsrechnung und klicke sie an;
Durch die Teilzahlung ist die Zahlung niedriger als der offene Betrag der Rechnung.
Die Transaktion ist also nicht im Gleichgewicht und nicht zu speichern.
Passe den Betrag in der Zeile, in der die Rechnung steht, an den Betrag der Transaktion an. Sobald die Zeilen insgesamt denselben Betrag haben wie die Transaktion, wird die Transaktion grün und ist im Gleichgewicht.
Wähle Speichern, um die Teilzahlung zu verarbeiten.
Achtung: Das Verarbeiten einer Teilzahlung für Einkaufsrechnungen funktioniert auf dieselbe Weise wie bei Verkaufsrechnungen.
Möchtest du eine Teilzahlung für eine Einkaufsrechnung verarbeiten, wähle in Schritt 3 dann den Tab Einkaufsrechnungen.
Beispiele
Teilzahlung
Hast du die Zahlung einer Rechnung in mehreren Teilen erhalten, folge dann den untenstehenden Schritten:
Versendete Rechnung: €400,-
Zahlung 1: €300,-
Zahlung 2: €100,-
Öffne die Gutschrift von €300,-;
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Ändere den Betrag in der hinzugefügten Zeile von €400,- auf €300,-, um die Zeile der Zahlung gleich zu machen;
Speichere;
Die Rechnung ist nun teilweise (€300,- von den €400,-) bezahlt;
Öffne nun die Gutschrift von €100,-
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Die Zeile erhält automatisch den Betrag €100,-. Dies ist der Betrag, der noch auf der Rechnung offen steht;
Speichere.
Zu viel bezahlte Rechnung
Wurde zu viel bezahlt und hast du einen Teil zurückerstattet, folge dann den untenstehenden Schritten:
Versendete Rechnung: €400,-
Zahlung 1: €500,-
Rückzahlung 1: €100,-
Öffne die Gutschrift von €500,-;
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Ändere den Betrag in der hinzugefügten Zeile von €400,- auf €500,-, um die Zeile der Zahlung gleich zu machen;
Speichere;
Die Rechnung ist nun zu viel bezahlt (€500,- von den €400,-);
Öffne nun die Abbuchung von €100,-
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Die Zeile erhält automatisch den Betrag €100,-. Dies ist der Betrag, der noch auf der Rechnung offen steht;
Speichere.