Peppol is een internationaal netwerk dat ontworpen is om gestandaardiseerde, veilige en efficiënte elektronische documentuitwisseling mogelijk te maken, vooral voor transacties tussen bedrijven en overheden (B2G) en tussen bedrijven onderling (B2B). Peppol kan dus gebruikt worden voor e-facturatie naar de overheid.

Met PEPPOL kun je facturen direct naar de boekhouding van een ontvangende partij sturen. Op die manier ben je er zeker van dat jouw verkoopfactuur bij de andere partij aankomt. Ook kunnen andere bedrijven of overheden via het beveiligde netwerk facturen naar jouw administratie sturen, waar jij ze snel en eenvoudig (automatisch) kunt laten verwerken.

Om hier gebruik van te kunnen maken, dien je geregistreerd te zijn op het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is in InformerOnline beschikbaar voor alle pakketten waar je verkoopfacturen kunt versturen.

Om je te registeren op het PEPPOL-netwerk volg je onderstaande stappen:

Of je zelf geregistreerd bent bij het PEPPOL-netwerk via Informer kun je terugvinden op het dashboard. De melding Maak koppeling zal zijn gewijzigd in een overzicht hoeveel facturen je hebt verzonden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk.

Je kunt voor al je relaties checken of zij geregistreerd zijn op het PEPPOL-netwerk. Hiervoor ga je naar je Relaties.

Als je bij een relatie het 'share' symbool ziet, betekent dit dat deze relatie ook op het PEPPOL-netwerk geregistreerd is.

De PEPPOL registratie van een relatie wordt gecheckt op basis van de volgende gegevens:

Zijn deze gegevens niet ingevuld of incorrect, dan kan de registratie niet worden gevonden en kan er geen e-factuur verzonden worden.

Om een verkoopfactuur via PEPPOL naar een ontvangende partij te sturen, moet de ontvangende partij zelf succesvol geregistreerd zijn op het PEPPOL-Netwerk.
​

Indien PEPPOL beschikbaar is, wordt dit bij het versturen van de verkoopfactuur standaard als verzendoptie gekozen.

Als je de factuur niet via PEPPOL wilt versturen kun je onder AAN: voor een van de andere opties kiezen. Facturen die via PEPPOL verstuurd worden gaan direct naar de boekhouding van de ontvangende partij.