InformerOnline biedt de mogelijkheid om meerdere gebruikers aan te maken onder 1 account.
Hiervan is het voordeel dat je iedere gebruiker zijn of haar eigen restricties mee kan geven. De gebruiker krijgt alleen toegang tot het gedeelte van de administratie waar hij of zij voor bevoegd is.
Ook voor het aanmaken van een medewerker, voor bijvoorbeeld het schrijven van zijn/haar uren, moet er een gebruiker worden aangemaakt. Er is namelijk geen speciale 'urenregistratie medewerker' mogelijkheid.
Let op: Het aantal gebruikers dat je kosteloos kunt aanmaken, is afhankelijk van het abonnement. Controleer daarom eerst hoeveel gebruikers bij jouw abonnement zijn inbegrepen. Wil je meer gebruikers en zit dit niet in je abonnement? Dan moet je upgraden naar een hoger pakket.
Instructievideo
Gebruiker toevoegen
Om een nieuwe gebruiker aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Gebruikers en klik op Nieuw;
Is er geen nieuw knop aanwezig, zit je aan het maximaal aantal aan te maken gebruikers binnen jouw abonnement. Upgrade om gebruikers toe te kunnen voegen.
Vul de gevraagde gegevens in;
Kies Opslaan als alles is ingevuld.
Na toevoegen van de gebruiker, krijgt de gebruiker automatisch een e-mail met de inloggegevens toegezonden.
Na opslaan van de gebruiker komen er verschillende tabs beschikbaar.
Deze tabs bieden verschillende mogelijkheden.
Tabblad Beveiliging en privacy
Het tabblad Beveiliging en privacy biedt een aantal belangrijke mogelijkheden:
Wijzigen van de gebruikersnaam en het wachtwoord van de gebruiker;
Wijzigen van de beveiliging van een nieuw ip adres;
Indien de eigen gebruiker geopend:
Instellen van de tweefactorauthenticatie;
Instellen van één of meerdere passkeys.
Tabblad Profielfoto
Tabblad profielfoto geeft de mogelijkheid om een profielfoto toe te voegen.
Tabblad Dienstverband
Tabblad dienstverband biedt een aantal mogelijkheden:
Functie
In dienst sinds
Uit dienst: Activeer als de gebruiker niet meer werkzaam is. De gebruiker zal door Informer niet meer worden gefactureerd en de gebruiker zelf kan niet meer inloggen.
Tabblad Rechten
Tabblad Rechten biedt de mogelijkheid om het type gebruiker te selecteren:
Beheerder: Type Beheerder heeft alle machtigingen.
Accountant: Stel type Accountant in om gratis een gebruiker toe te voegen. Type accountant heeft ook alle machtigingen.
Medewerker: Type Medewerker is volledig in te stellen. De rechten voor een medewerker zijn zelf in te stellen.
Geef toegang tot één of meerdere administraties op.
Geef toegang tot bepaalde functionaliteiten of enkel bepaalde secties binnen functionaliteiten.
Tabblad Voorkeuren en notificaties
Tabblad voorkeuren en notificaties biedt een aantal interessante mogelijkheden:
Dark mode: Activeer om een donkere versie van de Informer applicatie te krijgen;
Taal van het pakket. De volgende talen worden ondersteund:
Nederlands
Engels
Duits (AT)
Spaans
Boekhoudkundige termen;
Uren registratie instellingen
Tijd boeken per x minuten: Geef het aantal minuten op waarmee Informer moet rekenen bij het uren registreren.
Per 1 minuut
Per 5 minuten
Per 10 minuten
Per 15 minuten
Per 30 minuten
Factureren: Activeer als ingevoerde uren standaard op Factureren moeten staan en gefactureerd kunnen worden. Staat Factureren uit, zijn het interne uren die niet gefactureerd kunnen worden.
Toon stopwatch: Bij gebruik van de urenregistratie kan de stopwatch worden gebruikt. Dit vereenvoudigt het proces van uren registreren.
Daarnaast kun je instellen wat het systeem moet doen na opslaan van bijvoorbeeld een factuur: De actie na opslaan.
Je hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:
Naar preview: om het document direct te bekijken;
Verder met bewerken: om in het document te blijven;
Naar overzicht: om terug naar de lijst te gaan;
Toon keuzemenu: Krijg een keuzemenu en bepaal zelf de volgende actie.
Tabblad App
In het tabblad App is de QR code te vinden waarmee je kunt inloggen in de InformerOnline app.
De QR code is alleen bij je eigen zichtbaar als de eigen gebruiker is geopend.
Tabblad Voys
Maak je gebruik van Voys, kun je hier jouw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven zodat je direct vanuit het pakket je relaties kunt bellen wanneer dat nodig is.