Hoe maak of wijzig ik een gebruiker?

InformerOnline biedt de mogelijkheid om meerdere gebruikers aan te maken onder 1 account.
Hiervan is het voordeel dat je iedere gebruiker zijn of haar eigen restricties mee kan geven. De gebruiker krijgt alleen toegang tot het gedeelte van de administratie waar hij of zij voor bevoegd is.

Ook voor het aanmaken van een medewerker, voor bijvoorbeeld het schrijven van zijn/haar uren, moet er een gebruiker worden aangemaakt. Er is namelijk geen speciale 'urenregistratie medewerker' mogelijkheid.

Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klik je in het menu aan de linkerkant op “Instellingen” en vervolgens onder “Algemeen” op “Gebruikers”.

Je ziet nu een overzicht met de huidige gebruikers. Klik boven dit overzicht op de knop “Nieuw”.

Je vult de gevraagde gegevens in. Desgewenst kun je ook nog de geboortedatum, BSN nummer en Bankrekeningnummer toevoegen. Als je een foto beschikbaar heeft van de aan te maken medewerker, kun je deze selecteren en toevoegen.
Als alles naar wens is ingevuld kies je voor “Opslaan”.

Let op: Na opslaan krijgt de nieuwe gebruiker een e-mail met de inloggegevens!

Tabblad profielfoto geeft de mogelijkheid om een profielfoto toe te voegen. Deze zal worden gebruikt voor de gebruiker.

Tabblad dienstverband geeft de mogelijkheid om extra gegevens in te vullen, zoals de functie van de gebruiker en de start van zijn/haar dienstverband.

Tabblad Rechten geeft de mogelijkheid om het type gebruiker te selecteren.
Is het een beheerder, dan kan deze gebruiker tegen alle tijden alles zien en doen.
Is de gebruiker een accountant, dan is dit een gratis account. Deze maak je alleen aan voor de accountant, omdat voor dit type gebruiker op de achtergrond bepaalde rechten staan ingesteld waar je als ‘normale’ gebruiker niets aan hebt.
Als de gebruiker een normale medewerker is, geef je het type ‘Medewerker’ op. Wanneer je dat doet, kunnen vervolgens de rechten voor deze gebruiker instellen. Je kunt selecteren in welke administratie(s) deze gebruiker mag werken en welke schermen hij/zij mag zien en mag kunnen bewerken. In onderstaand voorbeeld zie je een deel van de rechten en instellingen. ​ ​

Dit tabblad geeft de mogelijkheid om verschillende notificaties te wijzigen of uit te zetten.
Gebruik je liever darkmode dan de lichte versie, dan is dat te wijzigen.
Als je gebruikt maakt van de urenregistratie van Informer dan kan er ingesteld worden met welke frequentie één klik moet rekenen. Ook het standaard factureren van de uren kan worden ingesteld, en de stopwatch kan worden getoond.

Standaard zal bij zowel Actie na opslaan factuur, Actie na opslaan offerte én Actie na opslaan project de optie ‘Toon keuzemenu’ zijn geselecteerd. Het keuzemenu is het volgende menu na opslaan van het document:

Het kan voor komen, dat als je veel de documenten bewerkt en dus veel opslaat, dat je dit menu vervelend vindt. In dat geval kun je ervoor kiezen om dit keuzemenu weg te halen. Je hebt de mogelijkheid uit ‘Verder met bewerken’ of ‘Naar overzicht’.
Selecteer je ‘Verder met bewerken’ dan kun je het document direct weer bewerken, en krijg je alleen bovenin het scherm een groene balk dat het document succesvol is opgeslagen.
Selecteert je ‘Naar overzicht’ dan keer je direct terug naar het overzicht, en krijg je alleen bovenin het scherm een groene balk dat het document succesvol is opgeslagen.

Standaard krijg je elke week een mail van InformerOnline ontvangen over jouw openstaande (concept)facturen. Wil je deze mail niet, kan het vinkje bij ‘Weekoverzicht’ uitgezet worden.

In het tabblad App is de QR code te vinden waarmee je kunt inloggen in de InformerOnline app.

Maak je gebruik van Voys, kun je hier jouw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven zodat je direct vanuit het pakket je relaties kunt bellen wanneer dat nodig is.

Kosten nieuwe gebruiker
Het aantal gebruikers dat je kosteloos kunt aanmaken, is afhankelijk van het abonnement. Controleer daarom eerst hoeveel gebruikers bij jouw abonnement zijn inbegrepen. Wil je meer gebruikers? Dan betaal je een meerprijs van € 10,- per maand per gebruiker.