Voor zowel het automatisch registreren van de uren via een stopwatch als de handmatige invoer moet er minimaal één lopend project aanwezig zijn.
Om een project aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Urenregistratie;
Kies voor Projecten en klik op Nieuw;
Selecteer de relatie voor het project;
Geef een projectnaam op;
Kies een status. Dit zijn vooraf gedefinieerde fases en zijn niet te wijzigen;
Gepland;
Open;
Afgerond;
Geannuleerd;
Kies een fase. Dit zijn vooraf gedefinieerde fases en zijn niet te wijzigen;
Voorbereiding;
Uitvoering;
Oplevering;
Nazorg;
Evaluatie;
Controle
Afgerond;
Selecteer een ingangsdatum van het project;
Geef een deadline op. Laat leeg indien het een doorlopend project is;
Kies een factuurbasis:
Prijsafspraak: Een vast afgesproken prijs;
Begroting: Een gemaakte schatting van de kosten;
Nacalculatie: Een basis van daadwerkelijk gefactureerde uren;
Intern project: Een project voor intern gebruik;
Geef een tijd in uren in. Dit zijn het aantal uren dat je kwijt gaat zijn voor dit project. Laat leeg indien niet bekend;
Geef een Prijs op. Werk je op prijsafspraak wordt deze ingevoerde prijs gebruikt voor de facturatie.
Kies voor Uren consolideren als je de uren van dit project wilt samenvoegen;
Vul indien gewenst een Omschrijving in.
Kies voor Opslaan als alles naar wens is ingevuld.