Waarschijnlijk ben je al bekend met het Informer e-mailadres. Met dit e-mailadres kun je gemakkelijk rechtstreeks mailen naar jouw boekhouding. Mailen naar dit adres stuurt de pdf's direct door naar de Uitgaven, ook als het misschien geen uitgave is.
Om deze reden heeft Informer de Informer Inbox beschikbaar gesteld! Met de Informer inbox kan er nog steeds gemaild worden naar de boekhouding, maar komt het eerst in een inbox (net zoals de gewone e-mail inbox) terecht. Vanuit deze inbox kun je zelf de pdf's verplaatsen naar de gewenste locatie.
De meeste documenten zullen inkoopfacturen zijn. Uiteraard kun je de documenten daarom nog steeds verplaatsen naar de Uitgaven. Maar naast de Uitgaven kun je ook direct verplaatsen naar de bonnetjes.
Tevens heb je nog andere mogelijkheden. Zo is het document ook te verplaatsen naar het verkoopboek of het archief. Tevens, mocht het document per ongeluk eigenlijk voor een andere administratie zijn, heb je de mogelijkheid om het document te verplaatsen naar een andere administratie. Deze optie is echter alleen beschikbaar als je meer dan één administratie voert.
Informer inbox
Informer inbox activeren
Om de Informer Inbox te activeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor E-mail instellingen;
Activeer Gebruik de Informer inbox;
De pagina wordt herladen en links in het menu komt Inbox tevoorschijn.
Informer inbox gebruiken
Mailen naar de boekhouding stuurt het document nu niet meer naar Uitgaven maar eerst naar de Informer inbox. Om een document te verplaatsen van de Informer inbox naar de gewenste locatie volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Inbox;
Vink het te verplaatsen document aan;
Kies Selecteer een actie en klik op Verplaatsen;
Het document te verplaatsen naar de volgende locaties:
Uitgaven;
Bonnetjes;
Verkoopboek;
Archief.