Wanneer je een betaalrekening opent voor je bedrijf bij Swan, kan deze beheerd worden door:
De wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf (zoals geregistreerd bij de KvK), of
Iemand die gemachtigd is via een Power of Attorney (machtiging).
De rekening blijft altijd op naam van het bedrijf. De gemachtigde krijgt alleen toestemming om de rekening te beheren namens het bedrijf.
Wanneer is een Power of Attorney nodig?
Als iemand anders dan de wettelijke vertegenwoordiger het account wil openen of beheren, dan is een machtiging verplicht. Dit document moet ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger, en je moet ook een kopie van diens identiteitsbewijs meesturen.
Hoe vul je het Power of Attorney-document in?
Bij het invullen van het machtigingsformulier zijn de volgende onderdelen verplicht:
1. Gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger en het bedrijf
Vermeld de volgende informatie:
Volledige naam van de wettelijke vertegenwoordiger
Geboortedatum
Geboorteplaats
Naam van het bedrijf
KvK-registratienummer
2. Verklaring
Een korte verklaring op waarin staat dat de genoemde persoon gemachtigd wordt om namens het bedrijf een betaalrekening te openen en te beheren.
3. Gegevens van de gemachtigde persoon
Geef aan:
Volledige naam van de gemachtigde
Geboortedatum
Geboorteplaats
Functie of rol binnen het bedrijf
4. Bijgevoegde documenten
Geef aan dat een kopie van het identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger is toegevoegd bij de aanvraag.
5. Datum en locatie van ondertekening
Noteer de plaats, stad en land waar het document is ondertekend, én de datum van ondertekening.
6. Handtekening
Zorg dat het document handmatig is ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger.
Let op: digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd.
Tips voor een correcte indiening
Zorg dat alle gegevens overeenkomen met de KvK-registratie van je bedrijf.
De gemachtigde moet een aantoonbare band hebben met het bedrijf (bijvoorbeeld werknemer of medeoprichter).
Lever het machtigingsformulier en het identiteitsbewijs aan als twee aparte PDF-bestanden.
Gebruik een duidelijke kleurenkopie van het identiteitsbewijs.
Heb je vragen of kom je ergens niet uit? Neem contact op met Swan Support.