Souhaitez-vous avoir une vue claire de ce que vous prévoyez de dépenser et de ce que vous dépensez réellement ? InformerOnline facilite grandement le suivi de vos budgets.
Utiliser le budget
Saisir un budget
Pour pouvoir utiliser la budgétisation, les budgets doivent d’abord être renseignés au niveau des comptes généraux.
Pour définir les budgets, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Catégories ;
Ouvrez le compte général souhaité pour définir un budget ;
Saisissez dans Budget par an le budget disponible par année.
Choisissez Enregistrer pour appliquer la modification.
Attention : vous définissez le budget une seule fois pour toutes les années.
Gérer le budget
Lorsqu’un Budget par an est renseigné sur un compte général, le budget disponible est suivi via les aperçus.
Pour gérer le budget, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Aperçus ;
Choisissez Budgets ;
L’aperçu affiche par compte général la situation du grand livre, le budget et la différence.
Grand livre : affiche le solde total de toutes les écritures du compte général ;
Budget : affiche le budget renseigné pour le compte général ;
Différence : affiche la différence entre le solde total des écritures et le budget. Si un solde positif est visible, cela signifie que vous restez dans le budget.