Vous connaissez probablement déjà l’adresse e-mail Informer. Avec cette adresse, vous pouvez facilement envoyer des e-mails directement vers votre comptabilité. Les e-mails envoyés à cette adresse transmettent immédiatement les PDF vers Dépenses, même s’il ne s’agit pas réellement d’une dépense.

C’est pour cette raison qu’Informer a mis à disposition la boîte de réception Informer !
Avec la boîte de réception Informer, vous pouvez toujours envoyer des e-mails vers la comptabilité, mais les documents arrivent d’abord dans une boîte de réception (comme une boîte e-mail classique). Depuis cette boîte de réception, vous pouvez ensuite déplacer vous-même les PDF vers l’emplacement souhaité.

La plupart des documents seront des factures d’achat. Vous pouvez donc toujours les déplacer vers Dépenses. Mais en plus de Dépenses, vous pouvez également les déplacer directement vers Reçus.

Vous disposez également d’autres possibilités. Le document peut aussi être déplacé vers le journal des ventes ou vers les archives. De plus, si le document était en réalité destiné à une autre administration, vous avez la possibilité de le déplacer vers une autre administration. Cette option n’est toutefois disponible que si vous gérez plusieurs administrations.

Pour activer la boîte de réception Informer, suivez les étapes ci-dessous :

L’envoi d’un e-mail vers la comptabilité ne dirige désormais plus le document directement vers Dépenses, mais d’abord vers la boîte de réception Informer.

Pour déplacer un document depuis la boîte de réception Informer vers l’emplacement souhaité, suivez les étapes ci-dessous :