Wenn Sie Sachgegenstände mit einem Anschaffungspreis von 450 Euro oder mehr erwerben, beispielsweise Computer oder Digitalkameras, die länger als ein Jahr genutzt werden können, müssen Sie diese als Vermögenswerte deklarieren.
InformerOnline hat die Registrierung dieser Vermögenswerte so einfach wie möglich gemacht. Gehen Sie dazu zu Erweitert > Anlagevermögen. Bitte beachten Sie: Sie können dies nur nutzen, wenn Sie über ein Buchhaltungsabonnement verfügen.
Standardmäßig hat Informer bereits 7 Asset-Gruppen erstellt. Diese Gruppen haben die Funktion, dass bei der Auswahl der Vermögensgruppe automatisch die Bilanz- und Ergebniskonten ausgefüllt werden. Außerdem wird angegeben, in wie vielen Jahren die Abschreibung erfolgen soll und in welcher Häufigkeit (Monat oder Jahr).
Sollte keine passende Asset-Gruppe vorhanden sein, kann diese über Einstellungen > Stammdaten > Asset-Gruppen angelegt werden.
In diesem Hilfepunkt gehen wir von einem Kauf eines Apple MacBook Air im Wert von 1400 € aus. Gekauft am 28. März 2023. Die Vermögenswerte begannen jedoch am 01.04.2023. Eine Abschreibung von 5 Jahren auf pro Monat aufgeteilt. Das bedeutet, dass jeden Monat 23,33 € abgebucht werden müssen.
Bei Bedarf kann das Feld „Seriennummer“ ausgefüllt werden, es ist jedoch nicht obligatorisch und kann daher leer gelassen werden.
Wie oben erwähnt, wurde das Macbook Air am 28. März 2023 gekauft, die Abschreibung begann jedoch am 1. April 2023. Diese Daten werden in die entsprechenden Felder eingetragen.
Wenn Sie bereits über ein Umlaufvermögen verfügen, ist ein (großer) Teil bereits abgeschrieben. Sie können dies jedoch auch in Informer abschreiben lassen. Füllen Sie dazu das Feld „Beginn der Abbuchung von“ aus. Wird hier der 01.01.2024 gewählt, wird der Zeitraum zwischen 01.04.2023 und 01.01.2024 sofort abgeschrieben und die restliche monatliche Abschreibung erfolgt ab dem 01.01.2023.
Der Kaufwert des Macbook Air betrug 1400 €. Dieser wird in Spalte A: Einkaufswert eingetragen. Sollte ein Restwert vorhanden sein, wird dieser Betrag von der Gesamtabschreibung abgezogen.
Bei Eingabe einer bereits laufenden Anlage kann das Feld „Bereits abgeschrieben“ ausgefüllt werden. Beispiel: Wenn die Anlage ab dem 01.05.2022 eingetragen ist, sind bereits 9 Monate abgeschrieben. Es wurde bereits ein Gesamtbetrag von 206,82 € abgebucht. Wenn dieser Betrag in C: Bereits abgebucht eingegeben wurde, bleibt die Berechnung in Informer korrekt, nämlich die gewünschten 23,33 €.
Als letztes geben Sie die Abschreibung in Jahren inklusive der Häufigkeit an: Monat oder Jahr.
Nach dem Sparen umfasst der Abschreibungsplan 60 Monate lang 23,33 €. Wenn der Zeitplan korrekt ist, können Sie die grüne Schaltfläche „Abschreibungsplan starten“ auswählen.
Bitte beachten Sie: Bevor Sie mit der Anlage beginnen, prüfen Sie unter der Rubrik Abschreibungsplan, ob der Zeitplan tatsächlich korrekt ist.