Gutschriftsrechnung werden aus den folgenden Gründen erstellt:

- Eine bereits gesendete Rechnung verfällt vollständig

- Ein Teil einer bereits gesendeten Rechnung soll gutgeschrieben werden

- Du schuldest jemandem / einer Firma noch Geld

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Gutschriftrechnung mit InformerOnline zu erstellen:

1. Du kannst eine neue Rechnung erstellen und in eine Gutschriftsrechnung umwandeln oder

2. Eine vorhandene Rechnung teilweise oder vollständig gutschreiben.

Neue Gutschriftsrechnung

Sobald der Gesamtbetrag einer Rechnung einen negativen Saldo aufweist, wird eine Rechnung bei InformerOnline automatisch zu einer Gutschriftsrechnung. Um eine neue Gutschriftsrechnung zu erstellen, klicke im Verkaufsmenü auf der linken Seite auf Rechnung und dann auf die Schaltfläche Neu. Fülle die erforderlichen Angaben in den Rechnungszeilen aus und gebe einen negativen Betrag (ohne €-Zeichen) in das Feld Preis oder eine negative Zahl in das Feld Menge ein. Klicke dann auf Schließen oder Neue Zeile, wenn du mehr als eine Rechnungszeile brauchst, um die Gutschriftsrechnung zu vervollständigen.

Vorhandene Rechnung gutschreiben

Es ist auch möglich, eine bestehende Rechnung vollständig gutzuschreiben. Dies spart Zeit, da du die Gutschriftsrechnung nicht noch einmal erstellen musst.

Gutschriftsrechnungen werden innerhalb von InformerOnline automatisch gebucht.

Beispiel:

Im folgenden Beispiel wird die Rechnung 2020-0001 gutgeschrieben.

Die Rechnung wird angekreuzt. Jetzt kann die Rechnung unter Aktion auswählen gutgeschrieben werden.

Die Gutschriftsrechnung "Entwurf" wird daraufhin automatisch erstellt.

Dieser Rechnungsentwurf muss nun noch einmal angekreuzt und dann unter Aktion auswählen versendet werden bzw. als versandt markiert werden.

Nach dem Versenden der Gutschriftsrechnung wird diese mit einer Rechnungsnummer versehen und der Status wird sofort auf 'Bezahlt' geändert. Die Originalrechnung hat jetzt ebenfalls den Status bezahlt.