In InformerOnline ist es auch möglich, Rechnungen manuell auf den Status bezahlt zu setzen wenn diese per Banktransaktion oder Barzahlung bereits beglichen wurden.
Manuell gehst du wie folgt vor:
Du gehst auf "Erweitert" und dann z.B. auf "11. Bank 1" wenn du dein Geschäftskonto bei Bank 1 angelegt hast oder auf "Kasse" wenn du eine Barzahlung registrieren möchtest.
Klicke auf "Neu"
Folgendes Fenster scheint auf:
- Jetzt kannst du das Buchungsdatum und die Beschreibung eintragen. Der Zeitraum wird dann automatisch für dich ausgefüllt.
- Wenn du eine Verkaufsrechnung als bezahlt registrieren möchtest, gehe in der unteren Leiste auf "Verkauf".
- Daraufhin werden dir die offenen Verkaufsrechnungen angezeigt.
- Wenn du die Rechnung gefunden hast, klicke sie an (Du kannst auch mehrere Rechnungen egal ob Verkauf, Einkauf oder Kassenbeleg gleichzeitig hinzufügen).
- Sie verschwindet nun aus der Liste und die Buchungszeile wird automatisch für die entsprechende Rechnung ausgefüllt (Kategorie,Beschreibung und Betrag). Allein das "Bezahlungsdatum" pro Rechnung muss manuell angepasst werden.
Wie du im obigen Beispiel sehen kannst, wurden 2 Rechnungen aus der Übersicht ausgewählt.
Durch die Registrierung der Zahlung beider Rechnungen ändert sich auch gleichzeitig der Banksaldo, weil der Umsatz durch die Zahlung von 2 Rechnungen erhöht wurde.
Bei Eingangsrechnungen funktioniert dies genauso. Wenn du auf Einkäufe klickst, werden dir alle offenen Einkaufsrechnungen angezeigt.
Wenn du alle gewünschten Rechnungen ausgewählt hast, klicke auf Speichern. Danach wird der Status dieser Rechnungen automatisch auf Bezahlt geändert.
Für mehr Informationen über die Zahlungsregistrierung von Rechnungen und die Bearbeitung von Banktransaktionen, besuche folgenden Beitrag.
Hinweis: Stelle sicher, dass das "Buchungsdatum" der Zahlung im selben Monat angegeben wird die das "Bezahlungsdatum". Dies garantiert, dass die Buchung im korrekten Zeitraum verbucht wird. Wenn du mehrere Rechnungen auf einmal verbuchst, solltest du also nur Rechnungen zusammen buchen, welche auch in den selben Zeitraum fallen.
Ausnahme: Verwendest du das Rechnungsprogramm oder Buchhaltung Basis von Informer, dann kannst du Rechnungen folgendermaßen als bezahlt registrieren:
Markiere im Fenster der Verkaufsrechnungen die Rechnung, die du auf den Status bezahlt setzen möchtest.
Klicken unter "Aktion Auswählen" auf "Bezahlungen registrieren:
Du bekommst ein Fenster, welches dich bittet das Zahlungsdatum und den Zahlungsbetrag anzugeben.
Wenn du alle Daten korrekt ausgefüllt und die Zahlung gespeichert hast, werden die betroffenen Rechnung automatisch mit dem Status Bezahlt versehen.