In een ideale wereld wordt elke factuur netjes op tijd betaald. Helaas is de realiteit anders. In de realiteit heeft bijna elke ondernemer hier wel eens mee te maken.
Om de drempel te verlagen om de wanbetalers te benaderen heeft InformerOnline het versturen van herinneringen zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Hierover lees je meer in het help item "Hoe verstuur ik betalingsherinneringen?".
Maar InformerOnline probeert het je zo eenvoudig mogelijk te maken. Je kunt namelijk de eerste herinnering automatisch laten versturen zodra de herinnering verstuurd kan worden. Zo heb je zelf geen omkijken naar de eerste fase van de herinneringen.
Om de eerste herinnering automatisch te laten versturen moet de instelling worden geactiveerd.
Deze instelling is te vinden via Instellingen > Aanmaningen. In het scherm van de aanmaningen moet de Herinnering worden geopend. Onderaan de pagina kan 'Automatisch versturen' worden aangevinkt.
Elke dag tussen 07.00 u & 23.00 u zullen vanaf dat moment de herinneringen automatisch worden verzonden.
PAS OP: deze functionaliteit kan het proces enorm versnellen maar fouten zijn zo gemaakt. Het is, als deze functionaliteit geactiveerd staat, uitermate belangrijk dat de bank altijd up-to-date is. Je wilt geen herinnering versturen voor een factuur die al netjes betaald is.
Je kunt gebruik maken van een automatische koppeling om er zeker van te zijn dat jouw bankmutaties automatisch ingeladen worden en dus altijd up-to-date zijn.