Soms worden er dingen, zoals verzekeringen, voor een jaar vooruitbetaald, maar wil je deze kosten wel spreiden over het hele jaar. Dat doe je via transitorische posten. Transitorische posten zijn schulden voor ontvangen diensten wanneer de betaling nog moet worden gedaan, of zijn vooruitbetaalde kosten die betrekking hebben op een latere periode.

Transitorische posten kunnen in Informer worden geboekt via de Uitgaven. Zorg er wel voor dat de boekhoudinstellingen juist zijn ingevuld:

Heb je de rekening 1250 - Transitorische posten nog niet, dan kun je die aanmaken via Instellingen > Categorieën. De instellingen van rekening 1250 - Transitorische posten zijn als volgt:

Nadat de boekhoudinstellingen zijn gecontroleerd en waar nodig gewijzigd heb je de mogelijkheid om bij het boeken van een inkoopfactuur de kosten te spreiden. Hiervoor vink je 'Kosten spreiden' aan onder Extra instellingen en vult vervolgens het aantal periodes in waarover de kosten moet worden gespreid.

Als je de boeking hebt opgeslagen ziet het boekstuk van de inkoopfactuur er als volgt uit:

De factuur is niet geboekt op "Contributies en abonnementen" zoals aangegeven op de factuur maar op 1250 - Transitorische posten, de rekening die is geselecteerd bij de instellingen. Informer zal vervolgens zelf de kosten spreiden over de door jou opgegeven periodes.

Via Geavanceerd kun je het schema van de transitorische posten vinden. Daar zie je precies wanneer het systeem welke boeking heeft gemaakt of nog zal maken.

De automatisch gemaakte memoriaal boeking betreft een boeking van de rekening 1250 - Transitorische posten naar de rekening die je hebt geselecteerd bij het invoeren van de inkoopfactuur. Op deze manier zullen de kosten worden gespreid.