Stap 1: Factuur in jouw huisstijl!

Je verkoopfactuur is een belangrijk visitekaartje van jouw business. Het is dus erg belangrijk dat hij goed bij je past!

Volg hiervoor onderstaande stappen:

1. Ga naar de Verkoopinstellingen.
2. Kies eerst hoe je jouw factuurnummer eruit wilt laten zien.
   
   [jaar][prefix][volgnummer] = 2017-0001
   [jaar][volgnummer] = 20170001
   [prefix][volgnummer] = -0001
   [volgnummer] = 0001
   [volgnummer][prefix] = 0001-
   [volgnummer][prefix][jaar] = 0001-2017
   
   Een Prefix kun je zelf invullen. Het kan getallen, nummers en leestekens bevatten.
   
   
3. Bepaal of je de factuurnummering ieder jaar wilt resetten of door wilt laten tellen.
4. Bepaal of je concepten op de datum van vandaag of de datum van aanmaak wilt versturen.
   
   
5. Bepaal of je wel of geen UBL factuur wilt versturen.          
   
   Bij een UBL factuur wordt naast de standaard PDF nog een bestandje meegestuurd. Dit bestandje (.xml) is de elektronische variant van de factuur en kan door een boekhoudprogramma automatisch herkend en geboekt worden. Particulieren kunnen hier waarschijnlijk niet veel mee, bedrijven met een (online) boekhouding kunnen er erg veel tijd mee besparen en zullen er heel blij mee zijn!
   
   
6. Bepaal of je een QR-code op je factuur wilt zetten.      
   
   De QR-code kunnen jouw klanten scannen met hun bankapp. Vervolgens wordt er direct een betaling klaargezet die zij alleen nog hoeven te bevestigen. Naast dat jouw klanten sneller kunnen betalen wordt alle informatie van de betaling goed overgenomen waardoor de Informer BankRobot jouw bankadministratie straks sneller kan verwerken. Superhandig dus!
   
   
7. Druk nu op Opslaan en ga naar de Layout editor.
   
8. Selecteer de factuur die je wilt bewerken of maak een nieuwe factuur.
   
   
9. Je kunt je factuur opmaken aan hand van de volgende onderdelen:
   
   
   
   Bij layout kun je de gekozen layout zien.
   
   Bij Algemeen vul je gegevens van de factuur in + de naam en e-mail van de afzender!
   
   Bij Logo kun je het logo van je bedrijf uploaden.
   
   Bij Briefpapier kun je jouw eigen briefpapier uploaden zodat je factuur direct in je huisstijl is.
   
   Bij Opmaak kun je het lettertype, de grootte en het blok met (verplichte) bedrijfsgegevens invullen. De informatie tussen haakjes wordt opgehaald uit de informatie die je bij stap 0 hebt ingevuld.
   
   Bij Templates kun je een ontwerp en bijbehorende kleur kiezen voor je factuur.
   
   Bij Custom CSS kun je onderdelen van de factuur aanpassen (voor geavanceerde gebruikers).
   
   Bij Veldnamen kun je bepaalde termen op de factuur hernoemen of vertalen.
   
   Bij E-mail kun je de tekst van de begeleidende e-mail wijzigen die je klanten ontvangen.
   
   Als je wilt zien hoe je factuur eruit ziet kun je rechtsboven altijd een voorbeeld zien!
   
   
10. Klik op Opslaan en ga naar de Betalingscondities. 
    
    
11. Selecteer een betaalconditie die je wilt bewerken.
    
    Geef de Omschrijving, Betaalmogelijkheid en het aantal dagen op. 
    
    Bij Factuurtekst kun je de tekst invoeren die onderop je factuur verschijnt. De tekst tussen {haakjes} wordt automatisch ingevuld op het moment dat de factuur gemaakt wordt.
    
    
12. Klik op Opslaan en ga naar de Appstore.
    
    
    
    
13. In de appstore kun je een betaalprovider koppelen. Met een gekoppelde betaalprovider kunnen klanten jouw factuur direct via bijvoorbeeld iDeal voldoen. Er verschijnt dan een betaal-link in de e-mail die jouw klanten direct kunnen gebruiken. Voorbeelden van betaalproviders zijn Mollie, Sisow en PayPal.