Voor het verwerken van de inkoopfacturen kun je gebruik maken van UBL facturen. Wanneer je via de "e-mail instellingen" een e-mail adres hebt opgegeven voor de inkoopfacturen kun jede facturen met de XML file doorsturen naar jouw administratie.
Als je een factuur hebt ontvangen met UBL zal dat zichtbaar zijn in het overzicht bij de inkoopfacturen. Achter Te verwerken zal namelijk UBL komen te staan, zoals onderstaand voorbeeld.
Als je op "Te verwerken" klikt, zul je zien dat je de inkoopfactuur niet meer zelf hoeft te verwerken maar dat de UBL alle (gevonden) gegevens al voor je heeft ingevuld. Bij relatie Informer International is bij de financiële gegevens ingevuld bij “Grootboekrekening inkoop facturen” dat inkoopfacturen automatisch geboekt kunnen worden op 4100 – Huur bedrijfspand. Daardoor is de categorie al direct ingevuld, en hoeft deze niet meer handmatig gekozen te worden.
Nu hoef je alleen nog maar de inkoopfactuur te controleren op onjuistheden. Staan er geen onjuistheden meer, kun je rechtsboven kiezen voor “Opslaan”. De factuur is nu verwerkt en staat nu met de juiste gegevens tussen de Uitgaven.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.