Wie verarbeite ich Zahlungen über die Kreditkarte?

Du hast Rechnungen über die Kreditkarte abgewickelt und möchtest wissen wie du diese korrekt in Informer verbuchst?

Vorab ist zu erwähnen, dass es derzeit noch nicht möglich ist Kreditkarten direkt mit Informer zu verknüpfen oder Kreditkarten-Transaktionen manuell mittels CSV oder CAMT Auszug zu importieren.

Daher ist eine der 2 folgenden Vorgangsweisen zu befolgen um Zahlungen über die Kreditkarte trotzdem verbuchen zu können:

Variante 1 (Meist genutzt): 

Es werden alle Rechnungen welche über die Kreditkarten bezahlt bzw. abgewickelt worden sind mit der Kreditkartenabrechnung am Geschäftskonto verknüpft.

Dies bedeutet, dass du wartest bist die Kreditkartenabrechnung einmal wöchentlich oder monatlich auf deinem Geschäftskonto aufscheint und verknüpfst hiermit anschließend alle Rechnungen welche über die Kreditkarte abgewickelt wurden als Sammelbuchung.

Dies kann zum Beispiel folgendermaßen aussehen:

Du siehst, dass hier mehrere Belege und Rechnungen auf einmal mit einer einzigen Banktransaktion verknüpft worden sind. Es wurden also alle Rechnungen die über die Kreditkarte abgewickelt wurden gesammelt gegen die Kreditkartenabrechnung gebucht. Sollte es noch eine Differenz geben und die Zahlung nicht vollständig ausgeglichen sein (z.B. weil es Spesen gab), dann kannst du die Differenz als Zahlungsdifferenz verbuchen. Somit sind als Ergebnis sowohl die Kreditkartenabrechnung als auch alle verknüpften Rechnungen verarbeiten und als bezahlt verbucht.

Variante 2: 

Du legst dir deine Kreditkarte als ein zusätzliches Bankkonto unter "Einstellungen">"Bankkonten" an und wählst hierfür ein Bankjournal welches noch frei ist wie zum Beispiel "12-Bank2".

Du findest dieses dann unter "Erweitert"  in deinem Informer Menü.

Du hast nun die Möglichkeit in diesem neu angelegten Bankjournal deine Transaktionen und Rechnungen zu verbuchen. Dies stellst du genauso an als wie wenn du eine Zahlung über die Kasse verbuchen würdest. Eine nähere Erklärung wie du Rechnungen manuell als bezahlt verbuchst kannst du HIER nachlesen.