Wie lege ich meine Rechnungsnummerierung für ein neues Geschäftsjahr fest?

Ein neues Jahr bedeutet (in der Regel) auch das Zurücksetzen der Rechnungsnummerierung. Normalerweise beginnt die erste Rechnung im Jahr wieder bei 001. Um dies einzustellen, hilft dir dieser Beitrag.

Wenn du deine Rechnungsnummerierung nicht zurücksetzen möchtest, musst du nichts tun. Die Nummer ist in diesem Fall fortlaufend. Wenn die letzte Rechnung im Jahr 2020 also 2020-378 war, trägt die erste Rechnung im Jahr 2021 die Nummer 2021-379. 

Möchtest du wieder bei 001 starten, machst du das wie folgt. Du gehst im Programm bei den 'Einstellungen' unter 'Verkauf' auf 'Vertriebseinstellungen'. Jetzt kannst du das Feld 'Zu Beginn eines neuen Buchungsjahres die Folgenummerierung zurücksetzen' aktivieren. Wenn es bereits aktiviert ist, musst du nichts tun.

Achtung: Das Feld muss vor dem 1.Januar des Folgejahres aktiviert werden. Dies ist besonders wichtig für wiederkehrenden Rechnungen, bei denen "Automatisch senden" aktiviert ist. 

Wenn du 2021 noch Rechnungen für 2020 verschicken möchtest, ist das auch kein Problem. Stelle hierzu sicher, dass das Feld 'Rechnungen am Entwurfsdatum verbuchen' aktiviert ist, damit die Rechnung richtig verbucht werden kann.