Wie lege ich meine Rechnungsnummerierung für ein neues Geschäftsjahr fest?

Ein neues Jahr bedeutet (in der Regel) auch das Zurücksetzen der Rechnungsnummerierung und Angebotsnummerierung. Normalerweise beginnt die erste Rechnung im Jahr wieder bei 001. Um dies einzustellen, hilft dir dieser Beitrag.

Wenn du deine Rechnungs- und Angebotsnummerierung nicht zurücksetzen möchtest, musst du nichts tun. Die Nummer ist in diesem Fall fortlaufend. Wenn die letzte Rechnung im Jahr 2021 also 2021-378 war, trägt die erste Rechnung im Jahr 2022 die Nummer 2022-379. 

Möchtest du allerdings wieder bei 001 starten, machst du das wie folgt: Du gehst im Programm bei den 'Einstellungen' unter 'Verkauf' auf 'Verkaufseinstellungen'. Dort kannst du das Feld 'Zu Jahresbeginn die Folgenummerierung zurücksetzen' aktivieren. Wenn es bereits aktiviert ist, musst du nichts weiter tun.

Achtung: Das Feld muss vor dem 1.Januar des Folgejahres aktiviert werden. Dies ist auch besonders wichtig für wiederkehrenden Rechnungen, bei denen "Automatisch senden" aktiviert ist. 

Wenn du 2022 noch Rechnungen für 2021 verschicken möchtest, ist das auch kein Problem. Stelle hierzu sicher, dass das Feld 'Rechnungen am Entwurfsdatum verbuchen' aktiviert ist, damit die Rechnung richtig verbucht werden kann.