Natürlich sind verarbeitungen von Teilzahlungen mit InformerOnline auch möglich. Kunden zahlen einen Teil der Rechnung für die noch zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen im voraus und zahlen den Rest, wenn sie die Ware erhalten haben. Diese Teilzahlungen kannst du innerhalb des Buchhaltungsprogramms bearbeiten.
Im folgenden Beispiel wurde eine Teilzahlung für Rechnung 2020-0002 erhalten.
Der offene Rechnungsbetrag ist 60€.
Die Teilzahlung beträgt allerdings nur 39,99€.
Ich klicke nun auf die entsprechende Teilzahlung und verarbeite diese folgendermaßen:
1. Ich wähle in der unteren Leiste die passende Rechnung und füge diese hinzu
(Nun werde ich sehen, dass nur der volle Betrag von 60€ erhalten wurde. Es gibt also eine Differenz, welche vom System erkannt wird. In diesem Fall beträgt diese 20,01€.)
2. Ich muss nun den Rechnungsbetrag an den Zahlungsbetrag anpassen.
(Danach speichere ich ab)
3. Anschließende werde ich sehen, dass die Teilzahlung verbucht wurde.
Außerdem werde ich sehen, dass bei der Rechnung noch ein Restbetrag offen ist.
Diesen Restbetrag kann ich der zweiten Teilzahlung zuordnen, welche gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt erhalten werde.
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