Beim Löschen einer Rechnung unterscheidet InformerOnline zwischen Rechnungen, die noch nicht versendet wurden (Rechnungen mit dem Status "Entwurf") und Rechnungen, die bereits versendet wurden.
Entwurf Rechnungen
Ein Rechnungsentwurf kann vollständig entfernt werden, ohne Spuren zu hinterlassen. Dies liegt daran, dass einem Rechnungsentwurf noch keine Rechnungsnummer zugewiesen wurde. Beim Löschen verschwindet die Rechnung vollständig aus deiner Rechnungsübersicht.
Um einen Rechnungsentwurf zu löschen, wähle die Rechnung aus, indem du das Kontrollkästchen markierst und gehe dann auf Löschen.
Im nächsten Fenster wirst du zur Bestätigung aufgefordert. Wenn du sicher bist, dass du die Rechnung löschen möchtest, klicken auf Löschen. Die Rechnung ist nun gelöscht und befindet sich nicht mehr in der Übersicht.
Bereits versendete Rechnungen
Einer bereits gesendeten Rechnung wurde eine Rechnungsnummer zugewiesen. Löschen kannst du sie trotzdem genau wie einen Entwurf. Nach dem Vorgang ändert sich der Status der Rechnung in "gelöscht" und sie wird nicht in deiner Buchhaltung berücksichtigt.
Anstatt eine Rechnung zu löschen, kannst du auch eine Gutschriftsrechnung erstellen.
Wenn du alle Rechnungen löschen möchtest, ist der einfachste Weg wenn du deine komplette Buchhaltung zurücksetzt. Dadurch werden alle Daten gelöscht. Dies kannst du unter "Einstellungen" > "Verwaltung" > "Erweitert" > "Datenbank zurücksetzten" erledigen.
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