Kredit-Rechnung abbuchen

Automatisches Entfernen einer Kredit-Rechnung:

Kredit-Rechnungen können innerhalb von InformerOnline automatisch abgebucht werden.

Zuerst müssen Sie die Buchhaltungseinstellungen überprüfen.
Das Feld 'Journal, das Kredit-Rechnungen automatisch verbucht' muss ausgefüllt werden. Wenn dies bereits geschehen ist, müssen Sie heir nichts tun.

Im folgenden Beispiel wird die Rechnung 2018-0004 gutgeschrieben.

Die Rechnung 2018-0004 kann überprüft werden und oben auf der Taskleiste muss die Pfeiltaste angeklickt werden.

Danach wird die Kredit-Rechnung automatisch erstellt. Dies hat immer noch den Status "Konzept".

Dieser Rechnungsentwurf muss erneut überprüft werden und dann muss das Briefumschlagsymbol in der Taskleiste angeklickt werden.

Nach dem Versand der Gutschriftsrechnung erhält die Gutschriftsrechnung eine Rechnungsnummer und der Status wird sofort auf "Bezahlt" gesetzt. Die Originalrechnung hat ebenfalls den Status 'Bezahlt'.

Manuelles Erstellen einer Kredit-Rechnung:

Es kann sein, dass Ihre Verwaltung nicht wie oben Konfiguriert ist, sodass Sie die Kredit-Rechnung selbst abbuchen müssen.

Gehen Sie zu Erweitert> Memorial und wählen Sie "Neu".

Unter der Überschrift "Verkauf" befinden sich die 2 ausstehenden Rechnungen (die Originalrechnung + die Gutschriftsrechnung).

Wenn beide Rechnungen ausgewählt sind, wählen Sie "Speichern". Die Rechnungen werden nun miteinander verrechnet und haben den Status "bezahlt" erhalten.