Wähle links im Menü unter "Einstellungen" die Option "Bevorzugte Buchungen™".
Du kannst Präferenzbuchungen für eine Memorial Buchung erstellen und für eine Einkaufsbuchung. In diesem Fall erstellen wir eine Einkaufspräferenzbuchung, wofür wir unter "Präferenzbuchungen Einkauf" das Feld "Neu" wählen.
Das Fenster hierfür sollte sich nun öffnen.
Unter "Code" füllst du die Abkürzung der Präferenzbuchung ein (z.B. für eine telefonische kannst du TEL eingeben).
Im Feld "Beschreibung" gibst du die Beschreibung deiner Präferenzbuchung ein. Diese Beschreibung siehst du wenn du eine Präferenzbuchung wählst.
Du kannst entweder einen Ausgangsbetrag oder -prozentsatz wählen. Wenn du einen Betrag der Einkaufsrechnung immer gleich ist kannst du einen Ausgangsbetrag angeben. Verändert sich der Betrag, dann wähle am besten einen Ausgangsprozentsatz. Die Beträge werden dann von InformerOnline automatisch berechnet.
Nachdem du das alles eingegeben hast, kannst du noch Rechnungszeilen hinzufügen. Diese Zeilen werden, nachdem du eine Präferenzbuchung gewählt hast, automatisch für dich ausgefüllt. Handelt es sich um eine Rechnung deines Mobilfunkanbieters kannst du beispielsweise das "Hauptbuchkonto 4330 (Telefonkommunikation)" wählen. Unter "Beschreibung" gibst du die Beschreibung ein, die hier auf deiner Rechnung steht (beispielsweise monatliche Telefonkosten). Außerdem gibst du den Betrag und die MwSt Art an. Der MwSt Betrag wird automatisch anhand des Betrag berechnet.
Hier findest du beispielsweise was von einem Ausgangsbetrag ausgeht:
Hier findest du was von einem Ausgangsprozentsatz ausgeht:
Wie du sehen kannst wurde nun ein Ausgangsprozentsatz angegeben. 50% des Rechnungsbetrags werden auf "4330 (Telefonkommunikation)" gebucht und die anderen 50% auf "4300 (Bürobedarf)".
Wenn du fertig bist klickst du einfach rechts oben auf "Speichern".
Die Präferenzbuchung kann nun beispielsweise beim Verarbeiten einer Einkaufsrechnung benutzt werden.
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