Gutschriftsanzeige erstellen

Eine Gutschriftsanzeige erstellst du wenn eine bereits verschickte Rechnung zu Verfallen droht, du jemandem/einem Unternehmen Geld schuldest, oder damit ein Teil der verschickten Rechnung wiederhergestellt werden kann. Das Erstellen einer Gutschriftsanzeige mit InformerOnline passiert auf zwei verschiedene Arten. Du kannst eine neue Rechnung erstellen und hiervon eine Gutschriftsanzeige machen oder eine bestehende Rechnung wird teilweise oder vollständig gutgeschrieben.

Neue Gutschriftsanzeige

Sobald das Gesamte einer Rechnung ein negatives Saldo erreicht, wird eine Rechnung in InformerOnline automatisch zu einer Gutschriftsanzeige.
Um eine neue Gutschriftsanzeige zu erstellen, klickst du einfach bei "Verkauf" rechts auf den Knopf "+ Neue Rechnung". Dann gehst du mit dem Mauszeiger über das Feld mit den Rechnungszeilen und klickst hierauf sodass ein Rahmen um das Feld erscheint.
Nun sollten Rechnungszeilen zum Vorschein kommen, die du mit den gewünschten Daten ausfüllen kannst. In das Feld "Preis" setzt du einen Negativbetrag (ohne das €-Zeichen) oder in das Feld "Anzahl" eine Negativanzahl. Klick dann auf "Schließen" und auf "Neue Zeile" wenn du mehrere Rechnungszeilen nötig hast um die Gutschriftsanzeige zu erstellen.

Bestehende Rechnung gutschreiben

Es ist außerdem möglich eine bestehende Rechnung ganz oder teilweise gutzuschreiben. Das spart Zeit, da deine Gutschriftsanzeige nicht von Neuem erstellt werden muss. Gutschriftsanzeigen können innerhalb von InformerOnline automatisch verbucht werden.

Zuerst müssen die Buchungseinstellungen kontrolliert werden.
Das Feld "Journal bucht automatisch Gutschriftsanzeigen" muss ausgefüllt werden. Ist das alles ausgefüllt, dann ist dein Teil hiermit erledigt.

Im untenstehenden Beispiel wird Rechnung 2017-0001 automatisch verbucht.

Rechnung 2017-0001 kann abgehakt werden und oben in der Taskleiste kann die Box mit den Pfeilen angeklickt werden.

Dann sollte die Gutschriftsanzeige automatisch erstellt werden. Diese hat nun noch den Status "Konzept".

Auch diese Konzeptrechnung muss abgehakt werden, bevor in der Taskleiste die Box mit dem Briefumschlag angeklickt wird.

Nachdem die Gutschriftsanzeige verschickt ist, bekommt diese eine Rechnungsnummer und wird als "Bezahlt" markiert. Auch die ursprüngliche Rechnung hat nun den Status "Bezahlt".

Um eine bestehende Rechnung gutzuschreiben, öffne die betreffende Rechnung. Klicke rechts auf “Mehr” und dann auf “Gutschriftsanzeige erstellen”. Dann wird eine Gutschriftsanzeige der betreffenden Rechnung erstellt und du kannst die Rechnungszeilgen, wo nötig, anpassen und löschen.