Comment ajouter des champs libres à ma mise en page ?
Toutes les informations courantes peuvent être saisies dans la relation. Du nom de l’entreprise au numéro kvk et de l’adresse e-mail à la condition de paiement. Il se peut toutefois que vous souhaitiez ajouter des informations supplémentaires. Pensez à une date de naissance que vous souhaitez mémoriser afin d’envoyer chaque année une carte d’anniversaire.
Vous pouvez également utiliser ces champs libres sur les documents sortants. Cet élément d’aide explique comment ajouter un champ libre à votre mise en page.
Ajouter des champs libres
Configurer un champ libre
Créer des champs libres
Avant de pouvoir ajouter un champ libre à une mise en page, vous devez d’abord créer le champ libre dans les paramètres.
Pour créer un champ libre, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Champs libres ;
Saisissez les données demandées :
Nom ; Indiquez ici un nom pour le champ libre.
Type ; Vous avez ici le choix parmi les options ci-dessous.
Champ de texte
Zone de texte
Date
Menu déroulant
Cases à cocher
Boutons radio
Champ obligatoire ; Indiquez si le champ libre doit être obligatoirement rempli.
Ordre ; Indiquez un ordre pour le tri des champs libres dans les relations.
Remplir les champs libres dans la relation
Lorsque le champ libre est ajouté, il peut être rempli dans la relation. Chaque relation possède l’onglet « Champs libres » où les champs libres deviennent visibles dans l’ordre défini.
Pour remplir le champ libre dans la relation, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Relations ;
Ouvrez une relation existante ou créez-en une nouvelle via Nouveau ;
Ouvrez l’onglet Champs libres et remplissez ;
Ajouter un champ libre à une mise en page
Lorsque le champ libre est créé dans les paramètres et rempli dans les relations, il peut être ajouté à une mise en page.
Vous êtes libre de placer le champ libre. Cela peut être n’importe où sur le document. Vous le déterminez entièrement vous-même !
Pour ajouter un champ libre dans la mise en page, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Paramètres ;
Choisissez Éditeur de mise en page ;
Ouvrez la mise en page dans laquelle vous souhaitez ajouter un logo ;
Cliquez en haut à gauche sur la première icône Nouvel élément ou cliquez sur un bloc existant pour modifier ;
Si vous avez choisi Nouvel élément, choisissez le bloc Texte ;
Ouvrez le menu déroulant Sélectionnez un tag ;
Faites défiler vers le bas jusqu’au sous-menu Champs libres relation ;
Cliquez sur le champ libre à ajouter ;
Choisissez Enregistrer pour appliquer la modification à la mise en page.
Le champ libre avec les informations remplies dans la relation est automatiquement ajouté au PDF.