Informer fait une distinction entre une facture d’achat et un reçu. Vous pouvez traiter des documents comme Dépenses, donc comme facture d’achat, mais aussi comme reçu. La grande différence réside dans le traitement de l’un ou de l’autre.
Une facture d’achat doit être entièrement enregistrée avec des données telles que le fournisseur et le numéro de facture. Un reçu, en revanche, doit seulement être téléversé. Un reçu ne comporte pas de numéro de facture, ce qui empêche de l’enregistrer comme facture d’achat. Le traitement du reçu a lieu au moment de l’enregistrement du paiement.
La principale différence entre une facture d’achat et un reçu réside dans les nombreuses mentions obligatoires qui manquent sur un reçu.
Un reçu ne comporte notamment pas de numéro de facture et il manque souvent également les coordonnées complètes du fournisseur.