Wahrscheinlich ist dir die E-Mail-Adresse von Informer bereits bekannt. Mit dieser E-Mail-Adresse kannst du ganz einfach eine E-Mail direkt an deine Buchhaltung senden. Wenn du an diese Adresse sendest, werden die PDFs direkt an den Kostenbereich weitergeleitet, auch wenn es vielleicht keinen Kosten sind.

Aus diesem Grund stellt Informer den Posteingang zur Verfügung! Mit dem Informer-Postfach kannst du zwar weiterhin E-Mails an die Buchhaltung senden, diese landen aber zunächst in einem Postfach (wie beim normalen E-Mail-Postfach). Aus diesem Posteingang kannst du die PDFs selbst an den gewünschten Ort verschieben.

Die meisten Dokumente werden Einkaufsrechnungen sein. Natürlich können Sie die Dokumente trotzdem in den Ausgabenbereich verschieben. Neben den Ausgaben können Sie aber auch direkt zu den Belegen wechseln.

Du hast auch andere Möglichkeiten. Auf diese Weise kann der Beleg auch in das Verkaufsjournal oder ins Archiv verschoben werden. Sollte das Dokument versehentlich für eine andere Verwaltung bestimmt sein, hast du die Möglichkeit, das Dokument in eine andere Verwaltung zu verschieben. Diese Option ist jedoch nur verfügbar, wenn du mehr als eine Verwaltung hast.

Um den Posteingang zu aktivieren gehe auf Einstellungen > E-Mail Einstellungen

Schiebe den Regler bei 'Informer-Posteingang verwenden' auf ein, lade die Seite neu und der Posteingang erscheint unter Kontakte links im Menü.