Natürlich sind verarbeitungen von Teilzahlungen mit InformerOnline auch möglich. Kunden zahlen einen Teil der Rechnung für die noch zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen im voraus und zahlen den Rest, wenn sie die Ware erhalten haben. Diese Teilzahlungen kannst du innerhalb des Buchhaltungsprogramms bearbeiten.

Im folgenden Beispiel wurde eine Teilzahlung für Rechnung 2020-0002 erhalten.

Der offene Rechnungsbetrag ist 60€.

Die Teilzahlung beträgt allerdings nur 39,99€.

Ich klicke nun auf die entsprechende Teilzahlung und verarbeite diese folgendermaßen:

1. Ich wähle in der unteren Leiste die passende Rechnung und füge diese hinzu

(Nun wird der volle offene Betrag dieser Rechnung von 60€ mit aufgenommen. Da der Betrag der Zahlung (39,99€) aber geringer ist als der offene Betrag der Rechnung, gibt es eine Differenz. Diese wird vom System erkannt und Beträgt in diesem Beispiel 20,01€.)

2. Ich muss nun den Rechnungsbetrag an den Zahlungsbetrag anpassen, damit es hier keine Differenz gibt.

(Danach speichere ich ab)

3. Anschließende werde ich sehen, dass die Teilzahlung verbucht wurde.

Außerdem werde ich sehen, dass bei der Rechnung noch ein Restbetrag offen ist.

Diesen Restbetrag kann ich der zweiten Teilzahlung zuordnen, welche ich gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt erhalten werde.