Peppol est un réseau international conçu pour permettre un échange électronique de documents standardisé, sécurisé et efficace, en particulier pour les transactions entre entreprises et administrations publiques (B2G) et entre entreprises elles-mêmes (B2B). Peppol peut donc être utilisé pour la facturation électronique vers les administrations publiques.

Avec PEPPOL, vous pouvez envoyer des factures directement à la comptabilité de la partie destinataire, ce que l’on appelle aussi la facturation électronique ou e-facturation. De cette manière, vous êtes certain que votre facture de vente parvient bien à l’autre partie. D’autres entreprises ou administrations peuvent également envoyer des factures à votre administration via le réseau sécurisé, où vous pouvez les faire traiter rapidement et facilement (automatiquement).

Pour pouvoir en faire usage, vous devez être enregistré sur le réseau PEPPOL. PEPPOL est disponible dans Informer Invoicing pour tous les forfaits permettant d’envoyer des factures de vente.

Pour vous inscrire au réseau PEPPOL, suivez les étapes ci-dessous :

Vous pouvez retrouver si vous êtes enregistré sur le réseau PEPPOL via Informer Invoicing sur le tableau de bord. Le message Créer une connexion aura été remplacé par un aperçu du nombre de factures que vous avez envoyées et reçues via le réseau PEPPOL.

Vous pouvez vérifier pour toutes vos relations si elles sont enregistrées sur le réseau PEPPOL. Pour cela, rendez-vous dans vos Relations.

Si vous voyez le symbole « share » auprès d’une relation, cela signifie que cette relation est également enregistrée sur le réseau PEPPOL.

L’inscription PEPPOL d’une relation est vérifiée sur la base des données suivantes :

Si ces données ne sont pas renseignées ou sont incorrectes, l’inscription ne peut pas être trouvée et aucune e-facture ne peut être envoyée.

Pour envoyer une facture de vente via PEPPOL à une partie destinataire, celle-ci doit être elle-même enregistrée avec succès sur le réseau PEPPOL.
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Si PEPPOL est disponible, cette option est sélectionnée par défaut comme méthode d’envoi lors de l’envoi de la facture de vente.

Si vous ne souhaitez pas envoyer la facture via PEPPOL, vous pouvez choisir l’une des autres options sous À :. Les factures envoyées via PEPPOL arrivent directement dans la comptabilité de la partie destinataire.

Une facture ne peut être envoyée qu’une seule fois via PEPPOL. Ensuite, la facture ne peut être envoyée que par e-mail ou par courrier. Si vous souhaitez tout de même l’envoyer via PEPPOL, veuillez contacter le service d’assistance.