Il peut bien sûr arriver que vous ayez reçu ou effectué un acompte.
Dans Informer, il est également possible de traiter les paiements partiels.
Traiter un paiement partiel
Paiement partiel facture de vente
Pour traiter un paiement partiel reçu pour une facture de vente, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Banque/Caisse ;
Recherchez le paiement partiel et ouvrez-le ;
Recherchez la facture de vente via l’onglet Factures de vente et cliquez dessus ;
En raison du paiement partiel, le paiement est inférieur au montant restant dû de la facture.
La transaction n’est donc pas en équilibre et ne peut pas être enregistrée.
Ajustez le montant sur la ligne où se trouve la facture au montant de la transaction. Dès que le total des lignes correspond au montant de la transaction, la transaction devient verte et est en équilibre.
Choisissez Enregistrer pour traiter le paiement partiel.
Paiement partiel facture d’achat
Pour traiter un paiement partiel effectué pour une facture d’achat, suivez les étapes ci-dessous :
Allez à gauche dans le menu vers Banque/Caisse ;
Recherchez le paiement partiel et ouvrez-le ;
Recherchez la facture d’achat via l’onglet Factures d’achat et cliquez dessus ;
En raison du paiement partiel, le paiement est inférieur au montant restant dû de la facture.
La transaction n’est donc pas en équilibre et ne peut pas être enregistrée.
Ajustez le montant sur la ligne où se trouve la facture au montant de la transaction. Dès que le total des lignes correspond au montant de la transaction, la transaction devient verte et est en équilibre.
Choisissez Enregistrer pour traiter le paiement partiel.
Exemples
Paiement partiel
Paiement partiel facture de vente
Avez-vous reçu le paiement d’une facture en plusieurs parties ? Suivez alors les étapes ci-dessous :
Facture envoyée : €400,-
Paiement 1 : €300,-
Paiement 2 : €100,-
Ouvrez le crédit de €300,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
Modifiez le montant sur la ligne ajoutée de €400,- à €300,- afin que la ligne corresponde au paiement ;
Enregistrez ;
La facture est maintenant partiellement (€300,- sur €400,-) payée ;
Ouvrez maintenant le crédit de €100,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
La ligne prend automatiquement le montant de €100,-. Il s’agit du montant restant dû sur la facture ;
Enregistrez.
Paiement partiel facture d’achat
Avez-vous effectué le paiement d’une facture en plusieurs parties ? Suivez alors les étapes ci-dessous :
Facture reçue : €400,-
Paiement 1 : €300,-
Paiement 2 : €100,-
Ouvrez le débit de €300,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures d’achat ;
Modifiez le montant sur la ligne ajoutée de €400,- à €300,- afin que la ligne corresponde au paiement ;
Enregistrez ;
La facture est maintenant partiellement (€300,- sur €400,-) payée ;
Ouvrez maintenant le débit de €100,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures d’achat ;
La ligne prend automatiquement le montant de €100,-. Il s’agit du montant restant dû sur la facture ;
Enregistrez.
Facture payée en trop
Un montant a-t-il été payé en trop et avez-vous remboursé une partie ? Suivez alors les étapes ci-dessous :
Facture envoyée : €400,-
Paiement 1 : €500,-
Remboursement 1 : €100,-
Ouvrez le crédit de €500,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
Modifiez le montant sur la ligne ajoutée de €400,- à €500,- afin que la ligne corresponde au paiement ;
Enregistrez ;
La facture est maintenant payée en trop (€500,- sur €400,-) ;
Ouvrez maintenant le débit de €100,- ;
Sélectionnez la facture dans l’onglet Factures de vente ;
La ligne prend automatiquement le montant de €100,-. Il s’agit du montant restant dû sur la facture ;
Enregistrez.