Wenn du Einkäufe in Ländern außerhalb der EU tätigst, kannst du die Eingangsrechnung nicht einfach so verbuchen. Sie muss so gebucht werden, dass in der Umsatzsteuererklärung klar ersichtlich ist, dass du Einkäufe aus Ländern außerhalb der EU getätigt hast.
Zum Glück hat Informer dies so einfach wie möglich gemacht!
Einkäufe außerhalb der EU
Einstellungen prüfen
Um den vereinfachten Prozess für Einkäufe außerhalb der EU nutzen zu können, müssen die Einstellungen überprüft werden.
Um die Einstellungen zu kontrollieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Umsatzsteuer;
Klicke oben rechts auf Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge) und ICV;
Aktiviere die Einstellung Erwerb außerhalb der EU;
Wähle Speichern, um den Erwerb außerhalb der EU zu aktivieren.
Eingangsrechnung außerhalb der EU buchen
Sobald der Erwerb außerhalb der EU aktiviert ist, kann diese Option beim Buchen von Eingangsrechnungen verwendet werden.
Um eine Eingangsrechnung außerhalb der EU zu buchen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Ausgaben;
Wähle Rechnungen;
Öffne die zu verarbeitende Eingangsrechnung oder klicke auf Neu, um eine neue Rechnung hinzuzufügen;
Wähle unter dem Punkt Umsatzsteuer: Exklusive MwSt. für Import (außerhalb der EU). Dieser Schritt ist essenziell, um die Eingangsrechnung korrekt zu verbuchen;
Fülle die übrigen Angaben der Eingangsrechnung wie gewohnt aus;
Wähle Speichern, um die Rechnung in der Buchhaltung zu verbuchen.