Was ist PEPPOL?
Peppol ist ein internationales Netzwerk, das entwickelt wurde, um einen standardisierten, sicheren und effizienten elektronischen Dokumentenaustausch zu ermöglichen, insbesondere für Transaktionen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) sowie zwischen Unternehmen untereinander (B2B). Peppol kann daher für die E-Rechnungsstellung an Behörden genutzt werden.
PEPPOL innerhalb von Informer Invoicing
Mit PEPPOL kannst du Rechnungen direkt an die Buchhaltung einer empfangenden Partei senden, auch E-Rechnungsstellung oder elektronische Rechnungsstellung genannt. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass deine Verkaufsrechnung bei der anderen Partei ankommt. Außerdem können andere Unternehmen oder Behörden über das gesicherte Netzwerk Rechnungen an deine Verwaltung senden, wo du sie schnell und einfach (automatisch) verarbeiten lassen kannst.
Um hiervon Gebrauch machen zu können, musst du im PEPPOL-Netzwerk registriert sein. PEPPOL ist in Informer Invoicing in allen Paketen verfügbar, mit denen du Verkaufsrechnungen versenden kannst.
Registrierung im PEPPOL-Netzwerk
Um dich im PEPPOL-Netzwerk zu registrieren, folge den untenstehenden Schritten:
Klicke unten links auf deinen Namen;
Öffne PEPPOL Netzwerk;
Überprüfe deine Daten, aktiviere PEPPOL Rückmeldungen, ergänze deine Daten bei Bedarf über Einstellungen > Verwaltungen und klicke auf Speichern.
Informer Invoicing überprüft nun deine Registrierung im PEPPOL-Netzwerk.
PEPPOL-PIN-Code
Nach der Registrierung wirst du gebeten, einen PIN-Code einzugeben, um die Registrierung abzuschließen. Dieser PIN-Code wird per Post an die Adresse gesendet, die in deiner Verwaltung hinterlegt ist.
Nach Eingabe des PIN-Codes ist deine PEPPOL-Registrierung abgeschlossen und du kannst mit der E-Rechnungsstellung beginnen.
Bin ich selbst im PEPPOL-Netzwerk angemeldet?
Ob du selbst über Informer Invoicing im PEPPOL-Netzwerk registriert bist, kannst du im Dashboard nachsehen. Die Meldung Verbindung herstellen ist dann durch eine Übersicht ersetzt, wie viele Rechnungen du über das PEPPOL-Netzwerk gesendet und empfangen hast.
Wie weiß ich, ob meine Beziehungen auch im PEPPOL-Netzwerk registriert sind?
Du kannst für alle deine Beziehungen prüfen, ob sie im PEPPOL-Netzwerk registriert sind. Dafür gehst du zu deinen Beziehungen.
Wenn du bei einer Beziehung das „Share“-Symbol siehst, bedeutet dies, dass diese Beziehung ebenfalls im PEPPOL-Netzwerk registriert ist.
Die PEPPOL-Registrierung einer Beziehung wird anhand der folgenden Daten geprüft:
KvK-Nummer
USt-IdNr.
OIN-Nummer
Sind diese Daten nicht ausgefüllt oder nicht korrekt, kann die Registrierung nicht gefunden werden und es kann keine E-Rechnung versendet werden.
Rechnungen über PEPPOL versenden
Um eine Verkaufsrechnung über PEPPOL an eine empfangende Partei zu senden, muss die empfangende Partei selbst erfolgreich im PEPPOL-Netzwerk registriert sein.
Wenn PEPPOL verfügbar ist, wird dies beim Versenden der Verkaufsrechnung standardmäßig als Versandoption ausgewählt.
Wenn du die Rechnung nicht über PEPPOL versenden möchtest, kannst du unter AN: eine der anderen Optionen wählen. Rechnungen, die über PEPPOL versendet werden, gehen direkt an die Buchhaltung der empfangenden Partei.
Eine Rechnung kann nur einmal über PEPPOL versendet werden. Danach kann die Rechnung nur noch per E-Mail oder Post versendet werden. Möchtest du sie dennoch erneut über PEPPOL versenden, nimm bitte Kontakt mit dem Helpdesk auf.
PEPPOL-Verbindung beenden
Eine PEPPOL-Verbindung bleibt aktiv, bis sie beendet wird. Das Beenden einer Verbindung ist zum Beispiel nötig, wenn du Informer nicht mehr nutzt und dein neuer Anbieter ebenfalls PEPPOL anbietet.
Um eine Verbindung zu beenden, wende dich an den Helpdesk. Das Helpdesk-Team kann die Verbindung für deine Verwaltung(en) beenden.