Wenn du als Unternehmer auf Stundenbasis arbeitest, ist eine korrekte Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung. Mit InformerOnline hast du eine vollständige und ordnungsgemäße Zeiterfassung geführt.
Nach Abschluss der Arbeiten ist es Zeit, die geleisteten Stunden zu fakturieren. InformerOnline hat diesen Prozess so einfach wie möglich gestaltet.
Stunden fakturieren
Um die erfassten Stunden zu fakturieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Zeiterfassung;
Wähle Projekte;
Öffne den Tab Zu fakturieren, um die Projekte anzuzeigen, die fakturiert werden können;
Markiere das/die zu fakturierende(n) Projekt(e);
Wähle Aktion auswählen und klicke auf Rechnung erstellen;
Überprüfe die ausgewählten Stunden im Pop-up-Fenster und passe sie bei Bedarf an;
Wähle Rechnung erstellen, um die Stunden zu fakturieren;
Die ausgewählten Stunden erhalten den Status Fakturiert;
Du wirst zur Seite Rechnungen weitergeleitet;
Die Entwurfsrechnung der ausgewählten Stunden wurde erstellt.
Versende die Rechnung, um sie in der Buchhaltung zu verbuchen.
Häufig gestellte Fragen
Warum bleibt mein Projekt unter „Zu fakturieren“ sichtbar, obwohl die Rechnung bereits bezahlt wurde?
Dies geschieht, wenn dem Projekt noch Stunden zugeordnet sind, die mit „Fakturieren“ markiert, aber noch nicht verarbeitet wurden. Überprüfe und fakturiere diese Stunden, um das Projekt aus der Liste zu entfernen.
Warum kann ich die Projektnummer beim Erstellen einer Rechnung nicht manuell ändern?
Es gibt kein separates Eingabefeld, um die Projektnummer beim Erstellen einer Rechnung manuell zu ändern. Diese Nummer wird automatisch auf Grundlage der Zeiterfassung oder der Kontaktdaten ausgefüllt.