Ein neues Jahr bedeutet (meistens) auch wieder ein Reset der Rechnungsnummerierung. Es ist natürlich schön, wenn die erste Rechnung des neuen Geschäftsjahres beispielsweise mit 001 beginnt. In diesem Artikel wird erklärt, wie die Rechnungsnummerierung angepasst werden kann. Möchtest du deine Nummerierung nicht anpassen, musst du natürlich nichts tun.
Rechnungsnummerierung neues Geschäftsjahr
Erklärung Standard-Rechnungsnummerierung
Standardmäßig ist es so eingestellt, dass die Nummerierung „fortlaufend“ ist. In diesem Fall wird die nächste Folgenummer für die Rechnungsnummer des neuen Geschäftsjahres verwendet.
Ist beispielsweise die letzte Rechnungsnummer 2024-378, dann wird die erste Rechnungsnummer von 2025; 2025-379 sein. Möchtest du die Rechnungsnummerierung einfach weiterlaufen lassen, musst du also nichts tun.
Rechnungsnummerierung neues Geschäftsjahr einstellen
Mit einer einfachen Einstellung kann dafür gesorgt werden, dass die Nummer mit 2025-001 beginnt.
Um die Nummerierung für das neue Geschäftsjahr zurückzusetzen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Verkaufseinstellungen;
Aktiviere die Einstellung Nummernreihe zu Beginn des neuen Geschäftsjahres zurücksetzen;
Wähle Speichern, um die Änderung durchzuführen.
Achtung: Aktiviere dies vor dem Versenden der ersten Rechnung in einem neuen Geschäftsjahr. Nur dann wird die Rechnungsnummerierung zurückgesetzt.