Es kann natürlich vorkommen, dass du eine Anzahlung erhalten oder geleistet hast.
Innerhalb von Informer ist es auch möglich, die Teilzahlungen zu verarbeiten.
Teilzahlung verarbeiten
Teilzahlung Verkaufsrechnung
Um eine Teilzahlung, die du für eine Verkaufsrechnung erhalten hast, zu verarbeiten, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Bank & Kasse;
Suche die Teilzahlung und öffne sie;
Suche über den Tab Verkaufsrechnungen die Verkaufsrechnung und klicke sie an;
Durch die Teilzahlung ist die Zahlung niedriger als der offene Betrag der Rechnung.
Die Transaktion ist also nicht im Gleichgewicht und nicht zu speichern.
Passe den Betrag in der Zeile, in der die Rechnung steht, an den Betrag der Transaktion an. Sobald die Zeilen insgesamt denselben Betrag haben wie die Transaktion, wird die Transaktion grün und ist im Gleichgewicht.
Wähle Speichern, um die Teilzahlung zu verarbeiten.
Teilzahlung Einkaufsrechnung
Um eine Teilzahlung, die du für eine Einkaufsrechnung geleistet hast, zu verarbeiten, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Bank & Kasse;
Suche die Teilzahlung und öffne sie;
Suche über den Tab Einkaufsrechnungen die Einkaufsrechnung und klicke sie an;
Durch die Teilzahlung ist die Zahlung niedriger als der offene Betrag der Rechnung.
Die Transaktion ist also nicht im Gleichgewicht und nicht zu speichern.
Passe den Betrag in der Zeile, in der die Rechnung steht, an den Betrag der Transaktion an. Sobald die Zeilen insgesamt denselben Betrag haben wie die Transaktion, wird die Transaktion grün und ist im Gleichgewicht.
Wähle Speichern, um die Teilzahlung zu verarbeiten.
Beispiele
Teilzahlung
Teilzahlung Verkaufsrechnung
Hast du die Zahlung einer Rechnung in mehreren Teilen erhalten, folge dann den untenstehenden Schritten:
Versendete Rechnung: €400,-
Zahlung 1: €300,-
Zahlung 2: €100,-
Öffne die Gutschrift von €300,-;
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Ändere den Betrag in der hinzugefügten Zeile von €400,- auf €300,-, um die Zeile der Zahlung gleich zu machen;
Speichere;
Die Rechnung ist nun teilweise (€300,- von den €400,-) bezahlt;
Öffne nun die Gutschrift von €100,-
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Die Zeile erhält automatisch den Betrag €100,-. Dies ist der Betrag, der noch auf der Rechnung offen steht;
Speichere.
Teilzahlung Einkaufsrechnung
Hast du die Zahlung einer Rechnung in mehreren Teilen geleistet, folge dann den untenstehenden Schritten:
Erhaltene Rechnung: €400,-
Zahlung 1: €300,-
Zahlung 2: €100,-
Öffne die Abbuchung von €300,-;
Wähle die Rechnung im Tab Einkaufsrechnungen;
Ändere den Betrag in der hinzugefügten Zeile von €400,- auf €300,-, um die Zeile der Zahlung gleich zu machen;
Speichere;
Die Rechnung ist nun teilweise (€300,- von den €400,-) bezahlt;
Öffne nun die Abbuchung von €100,-
Wähle die Rechnung im Tab Einkaufsrechnungen;
Die Zeile erhält automatisch den Betrag €100,-. Dies ist der Betrag, der noch auf der Rechnung offen steht;
Speichere.
Zu viel bezahlte Rechnung
Wurde zu viel bezahlt und hast du einen Teil zurückerstattet, folge dann den untenstehenden Schritten:
Versendete Rechnung: €400,-
Zahlung 1: €500,-
Rückzahlung 1: €100,-
Öffne die Gutschrift von €500,-;
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Ändere den Betrag in der hinzugefügten Zeile von €400,- auf €500,-, um die Zeile der Zahlung gleich zu machen;
Speichere;
Die Rechnung ist nun zu viel bezahlt (€500,- von den €400,-);
Öffne nun die Abbuchung von €100,-
Wähle die Rechnung im Tab Verkaufsrechnungen;
Die Zeile erhält automatisch den Betrag €100,-. Dies ist der Betrag, der noch auf der Rechnung offen steht;
Speichere.