Neben dem Login mit Benutzername und Passwort verwendest du bei Informer auch einen Sicherheitscode. Dadurch hast du bereits eine zusätzliche Sicherheitsstufe im Vergleich zu anderen Accounts. Zusätzlich zu Benutzername, Passwort und Sicherheitscode kann auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eingerichtet werden. Damit ist beim Einloggen ein weiterer Code erforderlich.
Sicherheit erhöhen
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Als Administrator eines Accounts kannst du die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle deine Mitarbeiter verpflichtend machen.
Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Sicherheitszentrum;
Aktiviere Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Wähle Speichern, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren;
Ab diesem Moment muss jeder Benutzer verpflichtend die Zwei-Faktor-Authentifizierung für sein Benutzerkonto einrichten.
Achtung: Wenn der Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung noch nicht eingerichtet hat, wird der Benutzer auf seine Benutzerseite weitergeleitet und die Meldung „Achtung: Der Benutzer wird, solange noch kein 2FA eingerichtet ist, immer zu den Benutzereinstellungen weitergeleitet. Man kann also nichts im System tun, bis 2FA vom Benutzer eingerichtet wurde.“ ist sichtbar, bis die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet ist.
Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten, muss die App Google Authenticator auf deinem Telefon installiert sein.
Begrenzte Gültigkeit
Benutzer können einstellen, dass sie während des Login-Prozesses an einer bekannten IP-Adresse nur einmal alle 30 Tage 2FA verwenden müssen. Wenn der Benutzer dies einstellt, ist für 30 Tage lediglich der Login mit den 3 bekannten Daten erforderlich.
Um die Sicherheit deines Accounts noch weiter zu erhöhen, kann gewählt werden, dass die 2FA niemals eine Gültigkeit von 30 Tagen erhält. Dadurch muss jeder Benutzer beim Login immer 2FA verwenden, unabhängig davon, ob die IP-Adresse bereits bekannt ist.
Um die Gültigkeit der 2FA zu begrenzen, folge den untenstehenden Schritten:
Gehe links im Menü zu Einstellungen;
Wähle Sicherheitszentrum;
Aktiviere die Einstellung Gültigkeit der Zwei-Faktor-Authentifizierung begrenzen;
Benutzer müssen nun beim Login immer 2FA verwenden, unabhängig von einer bekannten IP-Adresse.